Гкал в год перевести гкал в час в: Перевести Гкал/час в кВт | Онлайн калькулятор

Гигакалория — это что такое?

Больше всего в морозные зимние месяцы все люди ждут Нового года, а меньше всего – квитанций за отопление. Особенно не любят их жители многоквартирных домов, которые сами не имеют возможности контролировать количество поступающего тепла, и часто счета за него оказываются просто фантастическими. В большинстве случаев в таких документах в качестве единицы измерения стоит Гкал, которая расшифровывается как «гигакалория». Давайте узнаем, что это такое, как рассчитать гигакалории и перевести в другие единицы.

Что называется калорией

Сторонникам здорового питания или тем, кто усиленно следит за своим весом, знакомо такое понятие, как калория. Это слово означает количество энергии, получаемой в результате переработки организмом съеденной пищи, которую необходимо использовать, иначе человек начнет поправляться.

Как ни парадоксально, но эта же величина используется для измерения количества тепловой энергии, используемой для обогрева помещений.

В физике принято считать, что одна калория – это то количество энергии, которое необходимо для нагрева одного грамма Н₂О на 1 °C при стандартном атмосферном давлении (101 325 Па).

В качестве сокращения эта величина обозначается как «кал», или в английском cal.

В метрической системе измерений эквивалентом калории считается джоуль. Так, 1 кал = 4,2 Дж.

Значение калорий для жизни человека

Помимо разработки различных диет для похудения, эта единица используется для измерения энергии, работы и теплоты. В связи с этим распространено такое понятия, как «калорийность» — то есть теплота сгораемого топлива.

В большинстве развитых государств при расчете отопления люди платят уже не за количество потребленных кубометров газа (если оно газовое), а именно за его калорийность. Иными словами, потребитель платит за качество используемого топлива: чем оно выше, тем меньше газа придется израсходовать для нагрева. Такая практика снижает возможность разбавки используемого вещества другими, более дешевыми и менее калорийными соединениями.

Гигакалория — это что такое и сколько в ней калорий?

Как понятно из определения, размер 1 калории невелик. По этой причине для вычисления больших величин, особенно в энергетике, она не используется. Вместо нее употребляется такое понятие, как гигакалория. Это величина, равная 10⁹ калорий, а записывается она в виде сокращения «Гкал». Получается, что в одной гигакалории один миллиард калорий.

Помимо этой величины иногда используется и несколько меньшая – Ккал (килокалория). В ней помещается 1000 кал. Таким образом, можно считать, что одна гигакалория – это миллион килокалорий.

Стоит иметь в виду, что иногда килокалорию записывают просто как «кал». Из-за этого возникает путаница, и в отдельных источниках указывается, что в 1 Гкал – 1 000 000 кал, хотя в реальности речь идет о 1 000 000 Ккал.

Гекакалория и гигакалория

В энергетике в большинстве случаев используется в качестве единицы измерения Гкал, но ее часто путают с таким понятием, как «гекакалория» (она же гектокалория).

В связи с этим сокращение «Гкал» некоторые люди расшифровывают как «гекакалория» или «гектокалория». Однако это неправильно. На самом деле вышеупомянутых единиц измерения не существует, и исползование их в речи – результат безграмотности, и не более того.

Гигакалория и гигакалория/час: в чем разница

Помимо рассматриваемой вымышленной величины, в квитанциях иногда встречается такое сокращение, как «Гкал/час». Что же оно означает и чем отличается от обычной гигакалории?

Данная единица измерения показывает, какое количество энергии было использовано за один час.

В то время как просто гигакалория – это величина измерения потребленного тепла за неопределенный промежуток времени. Лишь от потребителя зависит, какие временные рамки будут указаны в этой категории.

Значительно реже встречается сокращение Гкал/м^3. Оно означает, сколько гигакалорий нужно использовать, чтобы нагреть один кубический метр вещества.

Формула гигакалории

Рассмотрев определение изучаемой величины, стоит, наконец-то, узнать, как же вычислить, сколько гигакалорий используется для обогрева помещения в отопительный сезон.

Для особо ленивых людей в интернете существует масса онлайн-ресурсов, где представлены специально запрограммированные калькуляторы. В них достаточно ввести свои числовые данные – и они сами высчитают количество потребляемых гигакалорий.

Однако неплохо бы уметь это делать самостоятельно. Для этого существует несколько вариантов формулы. Наиболее простая и понятная среди них следующая:

Тепловая энергия (Гкал/час) = (М₁ х (Т₁-Т_хв)) — (М₂ х (Т₂-Т_хв)) /1000, где:

• М₁ — масса теплопереносящего вещества, которое подается по трубопроводу. Измеряется в тоннах.
• М₂ — масса теплопереносящего вещества, возвращающегося по трубопроводу.
• Т₁ — температура теплоносителя в подающем трубопроводе, измеряется в Цельсиях.
• Т₂ — температура теплоносителя в возвращающегося обратно.
• Т_хв — температура холодного источника (воды). Обычно равна пяти градусам Цельсия, поскольку именно такова минимальная температура воды в трубопроводе.

Почему ЖКХ при расчетах за отопление завышают количество потраченной энергии

Проводя собственные расчеты, стоит обратить внимание, что ЖКХ слегка завышают нормативы потребления тепловой энергии. Мнение, что они на этом пытаются дополнительно подзаработать, ошибочно. Ведь в стоимость 1 Гкал уже включено и обслуживание, и зарплаты, и налоги, и дополнительная прибыль. Такая «надбавка» связана с тем, что при транспорте горячей жидкости по трубопроводу в холодное время года она имеет тенденцию остывать, то есть происходят неизбежные теплопотери.

В цифрах это выглядит следующим образом. Согласно нормативам, температура воды в трубах для обогрева должна минимум составлять +55 °C. А если учесть, что минимальная t воды в энергосистемах равна +5 °C, то нагреть ее надо на 50 градусов. Получается, что на каждый кубометр используется 0,05 Гкал. Однако, чтобы компенсировать теплопотери, этот коэффициент завышают до 0,059 Гкал.

Перевод Гкал в кВт/час

Тепловая энергия может измеряться в различных единицах, однако в официальной документации от ЖКХ она исчисляется в Гкал. Поэтому стоит знать, как перевести в гигакалории другие единицы.

Проще всего это сделать тогда, когда известно соотношения этих величин. К примеру, стоит рассмотреть ватты (Вт), в которых измеряется энергетическая мощность большинства котлов или обогревателей.

Перед тем как рассмотреть перевод в эту величину Гкал, стоит вспомнить, что, как и калория, ватт невелик. Поэтому чаще используют кВт (1 киловатт, равен 1000 ватт) или мВт ( 1 мегаватт равняется 1000 000 ватт).

Кроме того, важно помнить, что в Вт (кВт, мВт) измеряют мощность, а вот для расчета количества потребленной/произведенной электроэнергии используют кВт/ч (киловатт-часы). В связи с этим рассматривается не перевод гигакалорий в киловатты, а перевод Гкал в кВт/ч.

Как же это сделать? Чтобы не мучиться с формулами, стоит запомнить «волшебное» число 1163. Именно столько киловатт энергии необходимо потратить за час, чтобы получить одну гигакалорию. На практике при переводе с одной единицы измерения в другую просто необходимо умножить количество Гкал на 1163.

Например, давайте переведем в кВт/час 0,05 Гкал, необходимых для нагрева одного кубометра воды на 50 °C. Получается: 0,05 х 1163 = 58,15 кВт/час. Эти вычисления особо помогут тем, кто размышляет о смене газового отопления на более экологичное и экономное электрическое.

Если речь идет об огромных объемах, можно переводить не в киловатты, а в мегаватты. В таком случае умножать нужно не на 1163, а на 1,163, поскольку 1 мВт = 1000 кВт. Или просто разделить полученный в киловаттах результат на тысячу.

Перевод в Гкал

Иногда необходимо осуществлять и обратный процесс, то есть высчитывать, сколько Гкал содержится в одном кВт/часе.

При переводе в гигакалории количество киловатт-часов необходимо умножить на другое «волшебное» число — 0,00086.

Правильность этого можно проверить, если взять данные из предыдущего примера.

Итак, в нем было вычислено, что 0,05 Гкал = 58,15 кВт/час. Теперь стоит взять этот результат и умножить его на 0,00086: 58,15 х 0,00086 = 0,050009. Несмотря на небольшое отличие, он практически полностью совпадает с исходными данными.

Как и в предыдущих расчетах, необходимо учитывать тот факт, что при работе с особо крупными объемами веществ нужно будет переводить не киловатты, а мегаватты в гигакалории.

Как же это делается? В данном случае опять нужно учесть, что 1 мВт = 1000 кВт. Исходя из этого, в «волшебном» числе передвигается запятая на три нуля, и вуаля, получается 0,86. Именно на него и нужно множить, чтобы осуществить перевод.

Кстати, небольшая несостыковка в ответах связана с тем, что коэффициент 0,86 – это округленный вариант числа 0.859845. Конечно, для более точных расчетов стоит пользоваться им. Однако если речь идет всего лишь о количестве используемой энергии для отопления квартиры или домика – лучше упростить.

Технические единицы / КонсультантПлюс

Что такое гкал в отоплении

Что такое калории

При сооружении зданий все замеры и теплотехнические расчеты производятся в гигакалориях. Коммунальные хозяйства также предпочитают эту единицу измерения, за её приближённость к реальной жизни и возможность вычислений в промышленных масштабах.

Из школьного курса помним, что калория – это та работа, которая нужна для подогрева 1 грамма воды на одну единицу °C (при определённом атмосферном давлении).

• 1 Ккал = 1 тыс. кал.
• 1 Гкал = 1 млн. Ккал, или 1 Млрд. кал.

В квитанциях за отопление может быть использовано измерение:

В первом случае, имеется в виду поставленное тепло за какой-то период (это может быть месяц, год или же сутки). Гкал/час – это характеристика мощности прибора или процесса (такая единица измерения может сообщать о производительности отопительного прибора или о скорости теплопотерь здания зимой). В квитанциях подразумевается тепло, которое отпустили за 1 час. Тогда для пересчёта на сутки нужно умножить число на 24, а на месяц ещё на 30 / 31.

1 Гкал/час = 40 м3 воды, которые нагрели до 25 °С за 1 час.

Также гигакалория может быть привязана к объёмам топлива (твёрдого или жидкого) Гкал/м3. И показывает, сколько тепла можно получить с кубометра этого топлива.

Как перевести Гкал в кВтч и Гкалч в кВт

На различных устройствах сферы теплоэнергетики указывают различные метрические величины. Так, на отопительных котлах и обогревателях чаще указывают киловатт и киловатт в час. На счётных приборах (счётчиках) чаще встречаются Гкал. Разница в величинах мешает правильному расчёту искомой величины по формуле.

Чтобы облегчить расчётный процесс, необходимо научиться переводить одну величину в другую и наоборот. Поскольку величины имеют постоянное значение, то это несложно – 1 Гкал/ч равен 1162,7907 кВт.

Если величина представлена в мегаваттах, её можно перевести обратно в Гкал/ч, умножив на постоянное значение 0,85984.

Ниже представлены вспомогательные таблицы, позволяющие быстро переводить величины из одной в другую:

Таблица обратная предыдущей:

Использование данных таблиц значительно упростит процесс расчёта стоимости тепловой энергии. Кроме того, для упрощения действий, можно воспользоваться одним из предложенных в сети Интернет онлайн-конвертеров, преобразующих физические величины одна в другую.

Самостоятельный расчёт потребляемой энергии в Гигакалориях позволит владельцу жилого/нежилого помещения контролировать стоимость коммунальных услуг, а также – работу коммунальных служб. С помощью проведения простых подсчётов появляется возможность сверить результаты с аналогичными в получаемых платёжных квитанциях и обратиться в соответствующие органы в случае разности показателей.

Вот в каком соотношении Кал и Гкал друг с другом.

1 Кал
1 гектоКал= 100 Кал
1 килоКал (ккал)= 1000 Кал
1 мегаКал (Мкал)= 1000 ккал = 1000000 Кал
1 гигаКал (Гкал)= 1000 Мкал = 1000000 ккал = 1000000000 Кал

Когда, говоря или пишут в квитанциях, Гкал – речь идет о том сколько тепла всего вам отпустили или отпустят за весь период – это может быть день, месяц, год, отопительный сезон и т.д.Когда говорят или пишут Гкал/час – это означает, сколько тепла нам с вами отпустят за один час. Если расчет идет за месяц значит эти злополучные Гкал умножаем на количество часов в день (24 если не было перебоев в теплоснабжении) и дней в месяц (например, 30), но тоже когда мы получали тепло по факту.

А теперь как посчитать эту самую

гигакалорию или гекокалорию (Гкал) отпущенную лично Вам.

Для этого мы должны знать:

— температуру на подаче (подающем трубопроводе тепловой сети) – среднее значение за час;
— температуру на обратке (обратном трубопроводе тепловой сети) – тоже среднее за час.
— расход теплоносителя в системе отопления за этот же промежуток времени.

Считаем разницу температур между тем, что к нам в дом пришло и тем, что от нас вернулось в тепловую сеть.

Например: 70 градусов пришло, 50 градусов мы вернули, у нас осталось 20 градусов.
И еще нам обязательно знать расход воды в системе отопления.
Если у вас есть теплосчетчик, прекрасно ищем на экране величину в т/час. Кстати, по хорошему теплосчетчику, можете сразу же найти Гкал/час – или как иногда говорят мгновенный расход, тогда и считать не надо, просто умножите его на часы и дни и получите тепло в Гкал за необходимый вам диапазон.

Правда это будет тоже приблизительно, точно теплосчетчик считает за каждый час сам и слаживает в свой архив, где вы всегда можете их посмотреть. В среднем разные теплосчетчики хранят часовые архивы 45 суток, а месячные до трех лет. Показания в Гкал всегда можно найти и проверить по ним управляющую компанию или обслуживающую организацию.

Ну а как быть, если теплосчетчика нет. У вас есть договор, там всегда есть эти злополучные Гкал. По ним посчитаем расход в т/час.
Например, в договоре написано – разрешенный максимум теплопотребления – 0,15 Гкал/час. Может быть написано и по другому, но Гкал /час будут всегда.
0,15 умножаем на 1000 и делим на разницу температур из того же договора. У вас будет указан температурный график – например 95/70 или 115/70 или 130/70 со срезом на 115 и т.д.

0,15 х 1000/(95-70) = 6 т/час, вот эти 6 тон в час нам и нужны, это наша плановая прокачка (расход теплоносителя) к которому необходимо стремится, что бы не иметь перетопа и недотопа (если конечно в договоре вам правильно указали величину Гкал/час)

И, наконец считаем тепло, полученные ранее — 20 градусов (разница температур между тем, что к нам в дом пришло и тем, что от нас вернулось в тепловую сеть) умножаем на плановую прокачку (6 т/час) получаем 20 х 6/1000 = 0,12 Гкал/час.

Посчитать приблизительно тепло за месяц теперь легко – 0,12х24х30 (30 это число дней в месяце)=86,4 Гкал.

Эта величина тепло в Гкал отпущенное всему дому, лично Вам его посчитает управляющая компания, обычно это делается по соотношению общей площади квартиры к отапливаемой площади всего дома, подробнее об этом напишу в другой статье.

Описанный нами способ конечно грубый, но проверить как работает теплосчетчик за каждый час эти способом можно, только учтите, что некоторые теплосчетчики усредняют значения по расходу за разные промежутки времени от нескольких секунд до 10 минут. Если расход воды меняется, например кто разбирает воду, или у вас стоит погодозависимая автоматика, показания в Гкал могут немного отличаться от полученных вами. Но это уж на совести разработчиков теплосчетчиков.

И еще одно небольшое замечание, значение потребленной тепловой энергии (количества теплоты) на вашем счетчике тепла (теплосчетчике, вычислителе количества тепла) может выводиться в различных единицах измерения – Гкал, ГДж, МВтч, кВтч. Соотношение единиц Гкал, Дж и кВт я привожу для Вас в таблице: А еще лучше, точнее и проще, если вы скачаете программу пересчета Гкал к себе на компьютер, и будете пользоваться калькулятором, для перевода единиц измерения энергии из Гкал в Дж или кВт.

Читать далее — Кто имеет право изменять настройки счетчика тепла (теплосчетчика)

Что еще почитать по теме:

Для любознательных

• Экономим тепло с квартирным рекуператором приточного воздуха.
• Как рассчитать мощность котла для обогрева частного дома?

• сколько Гкал в 1 кубометре горячей воды?
• Как рассчитать количество газа на Гкал?

• Все о том, как устроена погодозависимая автоматика, принципах её подбора, схемах, разновидностях, цене и главное, как погодозависимая автоматика экономит тепло.

Каждый, хотя бы косвенно, но знаком с таким понятием как «калория». Что это и для чего она нужна? Что именно она обозначает? Такие вопросы возникают, особенно, если нужно её увеличить до килокалорий, мегакалорий или гигакалорий, или перевести в другие величины, например Гкал в кВт.

Что собой представляет калория

Калория не входит в международную систему измерений метрических величин, однако это понятие широко используется для обозначения количества выделенной энергии. Она указывает, сколько энергии должно быть затрачено на обогрев 1 г воды так, чтобы данный объём увеличил температуру на 1 °C в стандартных условиях.

Существует 3 общепринятых обозначения, каждое из которых используют в зависимости от области:

• Международное значение калории, которое равняется 4,1868 Дж (Джоуль), и обозначается как «кал» в Российской Федерации и cal – в мире;
• В термохимии – относительная величина, примерно равная 4,1840 Дж с российским обозначением кал_тх и всемирным – cal_th;
• 15-градусный показатель калории, равный приблизительно 4,1855 Дж, который в России известен как «кал₁₅», а в мире – cal₁₅.

Изначально калорию использовали для нахождения количество теплоты, выделенной при выработке энергии топлива. Впоследствии данную величину стали использовать для вычисления количества энергии, затраченной спортсменом при выполнении любой физической нагрузки, поскольку при данных действиях применимы те же физические законы.

Поскольку для выделения тепла необходимо топливо, то по аналогии с теплоэнергетикой в простой жизни для выработки энергии организмом также необходима «заправка» – пища, которую люди принимают регулярно.

Человек получает определённое количество калорий, в зависимости от того, какой продукт употребил.

Чем больше калорий в виде пищи человек получил, тем больше он получает энергии для занятий спортом. Однако не всегда люди потребляют количество калорий, которое необходимо для поддержания жизненных процессов организма в норме и выполнения физической нагрузки. В результате чего одни худеют (при дефиците калорий), а другие – набирают вес.

Калорийность — это количество энергии, полученной человеком в результате поглощения того или иного продукта

На основе этой теории построено множество принципов диет и правил здорового питания. Оптимальное количество энергии и макронутриентов, которые необходимы человеку в день, можно рассчитать в соответствии с формулами известных диетологов (Харрис-Бенедикт, Миффлин-Сан Жеор), используя стандартные параметры:

• Возраст;
• Рост;
• Вес;
• Пример суточной активности;
• Образ жизни.

Эти данные можно использовать изменяя их под себя – для безболезненного похудения достаточно создать дефицит в 15-20% от суточной калорийности, а для здорового набора массы – аналогичный профицит.

Что такое Гигакалория, и сколько в ней калорий

Понятие Гигакалории наиболее часто встречается в документах области теплоэнергетики. Данную величину можно встретить в квитанциях, извещениях, платежах за отопление и горячую воду.

Она обозначает то же самое, что и калория, но в большем объёме, о чем свидетельствует приставка «Гига». Гкал определяет, что исходную величину умножили на 10 9 . Говоря простым языком: в 1 Гигакалории – 1 миллиард калорий.

Как и калория, Гигакалория не относится к метрической системе физических величин.

В таблице ниже для примера приведено сравнение величин:

Необходимость использования Гкал обусловлена тем, что при нагреве объёма воды, нужного для обогрева и бытовых нужд населения даже 1 жилого дома выделяется колоссальное количество энергии. Писать числа, обозначающие её в документах, в формате калорий слишком долго и неудобно.

Такую величину, как гигакалорию, можно встретить в платёжных документах за отопление

Можно представить, сколько энергии затрачивается во время отопительного сезона в промышленных масштабах: при отоплении 1 квартала, района, города, страны.

Гкал и Гкал/ч: в чём разница

При необходимости расчёта оплаты потребителем услуг государственной теплоэнергетики (отопление дома, горячая вода) используется такая величина как Гкал/ч. Она обозначает привязку ко времени – сколько Гигакалорий расходуется при обогреве за данный промежуток времени. Иногда её также заменяют Гкал/м 3 (сколько энергии нужно для передачи тепла кубическому метру воды).

Величину Гкал/ч можно рассчитать самостоятельно, используя данную формулу:

Q=V*(T1 – T2)/1000, где

• Q – количество тепловой энергии;
• V – объём потребления жидкости в кубических метрах/тоннах;
• T1 – температура поступаемой горячей жидкости, которая измеряется в градусах по Цельсию;
• T2 – температура поступаемой холодной жидкости по аналогии с предыдущим показателем;
• 1000 – вспомогательный коэффициент, который упрощает подсчёты, избавляя от чисел в десятом разряде (автоматически переводит ккал в Гкал).

Данную формулу часто используют для построения принципа работы тепловых счётчиков на частных квартирах, домах или предприятиях. Данная мера необходима при резком росте стоимости данной коммунальной услуги особенно, когда подсчёты обобщаются из расчёта на площадь/объём помещения, которое нагревают.

В случае, если в помещении установлена система закрытого типа (горячая жидкость заливается в неё единоразово без дополнительного поступления воды), формулу модифицируют:

Q= (( V1* (T1 – T2)) – (V2* (T2 – T)))/ 1000, где

• Q – количество тепловой энергии;
• V1 – объём расходуемого теплового вещества (вода/газ) в трубопроводе, по которому оно поступает в систему;
• V2 – объём теплового вещества в трубопроводе, по которому оно возвращается обратно;
• T1 – температура в градусах Цельсия в трубопроводе на входе;
• T2 – температура в градусах Целься в трубопроводе на выходе;
• T – температура холодной воды;
• 1000 – вспомогательный коэффициент.

Данная формула основана на разности величин на входе и выходе теплоносителя в помещении.

В зависимости от использования того или иного источника энергии, а также – типа теплового вещества (вода, газ), применяют также альтернативные формулы расчётов:

1. Q= (( V1* (T1 – T2)) + (V1 – V2)*( T2 – T))/1000
2. Q= (( V2* (T1 – T2)) + (V1 – V2)*(T1 – T))/1000

Кроме того, формула меняется, если в систему включены электрические устройства (например полы с подогревом).

Как рассчитываются Гкал на горячую воды и отопление

Отопление рассчитывается по формулам, аналогичным формулам нахождения величины Гкал/ч.

Примерная формула подсчёта оплаты за тёплую воду в жилых помещениях:

• P _{i гв} – искомая величина;
• V _{i гв} – объём потребления горячей воды за определённый временной промежуток;
• T _{х гв} – установленная тарифная плата за горячее водоснабжение;
• V _{v гв} – объём затраченной энергии компанией, которая занимается её подогревом и поставкой в жилое/нежилое помещение;
• ∑ V _{i гв} – сумма потребления тёплой воды во всех помещениях дома, в котором производится расчет;
• T _{v гв} – тарифная плата за тепловую энергию.

В данной формуле не учитывается показатель атмосферного давления, поскольку он не существенно влияет на конечную искомую величину.

Формула приблизительная и не подходит для самостоятельного расчёта без предварительной консультации. Перед её использованием необходимо обратиться к местным коммунальным службам для уточнения и корректировки – возможно, они пользуются другими параметрами и формулами для расчёта.

Расчёт размера платы за отопление является очень важным, так как зачастую внушительные суммы не оправданы

Результат расчётов зависит не только от относительных температурных величин – на него напрямую влияют установленные правительством тарифы на потребление горячего водоснабжения и отопления помещений.

Вычислительный процесс значительно упрощается, если установить отопительный счётчик на квартиру, подъезд или жилой дом.

Стоит учитывать, что даже самые точные счётчики могут допускать погрешность при вычислениях. Также её можно определить по формуле:

E = 100 *((V1 – V2)/(V1 + V2))

В представленной формуле используются следующие показатели:

• E – погрешность;
• V1 – объём потребляемого горячего водоснабжения при поступлении;
• V2 – потребляемая горячая вода на выходе;
• 100 – вспомогательный коэффициент, преобразующий результат в проценты.

В соответствии с требованиями, средняя величина погрешности расчётного прибора составляет около 1 %, а максимально допустимая – 2 %.

Видео: пример расчёта платы за отопление

Как перевести Гкал в кВт/ч и Гкал/ч в кВт

На различных устройствах сферы теплоэнергетики указывают различные метрические величины. Так, на отопительных котлах и обогревателях чаще указывают киловатт и киловатт в час. На счётных приборах (счётчиках) чаще встречаются Гкал. Разница в величинах мешает правильному расчёту искомой величины по формуле.

Чтобы облегчить расчётный процесс, необходимо научиться переводить одну величину в другую и наоборот. Поскольку величины имеют постоянное значение, то это несложно – 1 Гкал/ч равен 1162,7907 кВт.

Если величина представлена в мегаваттах, её можно перевести обратно в Гкал/ч, умножив на постоянное значение 0,85984.

Ниже представлены вспомогательные таблицы, позволяющие быстро переводить величины из одной в другую:

Таблица обратная предыдущей:

Использование данных таблиц значительно упростит процесс расчёта стоимости тепловой энергии. Кроме того, для упрощения действий, можно воспользоваться одним из предложенных в сети Интернет онлайн-конвертеров, преобразующих физические величины одна в другую.

Самостоятельный расчёт потребляемой энергии в Гигакалориях позволит владельцу жилого/нежилого помещения контролировать стоимость коммунальных услуг, а также – работу коммунальных служб. С помощью проведения простых подсчётов появляется возможность сверить результаты с аналогичными в получаемых платёжных квитанциях и обратиться в соответствующие органы в случае разности показателей.

ОТВЕТ:
Калория — это количество тепла, необходимого для нагрева 1 грамма воды на 1 градус Цельсия при давлении в 1 атмосферу.
1 Гигакалория = 1 000 000 000 (1×10 9 ) калорий.
Гигакалория на квадратный метр (общей площади помещения) — это величина расхода тепловой энергии на отопление помещения. Такая единица измерения предусмотрена Правилами предоставления коммунальных услуг для применения в расчётах.

Средняя величина норматива потребления тепловой энергии на отопление по России — 0,0342 Гкал/кв.м общей площади в месяц (данные по форме «1-тарифы» на конец 2008 г.). По Удмуртской Республике — 0,0279 Гкал/кв.м общей площади в месяц. Норматив устанавливается индивидуально для каждого муниципального образования в связи с различием климатических параметров.

Калькулятор преобразования времени

Использование калькулятора

Введите значение времени и единицы измерения, из которых вы хотите преобразовать, затем выберите единицу времени, в которую вы хотите преобразовать. Вы можете конвертировать секунды, миллисекунды, микросекунды, наносекунды, дни, часы, недели, месяцы и годы.

Месяцы в этом калькуляторе преобразования времени рассчитываются с использованием среднего значения 30,416 дней в месяц. Это равно 365 дням в году, разделенным на 12 месяцев в году.365 ÷ 12 = 30,416 дней в месяц.

Годы в этом конвертере времени рассчитываются как 365 дней в году. Этот калькулятор не учитывает дополнительный день в високосном году, который состоит из 366 дней в году.

Как переводить единицы времени

Коэффициенты преобразования можно использовать для преобразования единицы времени в другую с помощью умножения или деления. Зная коэффициент преобразования, преобразование единиц измерения может стать простой математической задачей:

S * C = E

Где S — начальное значение, C — коэффициент преобразования, и
E — это преобразованный результат.

Преобразования с секундами

В таблице ниже приведены коэффициенты преобразования для преобразования любого значения времени в секунды с помощью умножения.

Пример: преобразование 120 минут в секунды

• Умножить 120 минут на 60 секунд в минуту
• 120 мин * 60 с / мин = 7200 секунд

Пример: преобразование 28 800 секунд в часы

• Умножить 28800 секунд на 1/3600 часов в секунду
• Это то же самое, что разделить 28 800 секунд на 3600 секунд в час
• 28,800 с ÷ 3600 с / ч = 8 часов

Чтобы преобразовать любые единицы в левом столбце, скажем, из A в B, вы можете умножить на коэффициент, чтобы преобразовать A в секунды, а затем разделить на коэффициент, чтобы B преобразовало секунды.Или вы можете найти упрощенный коэффициент, разделив коэффициент преобразования для A на коэффициент преобразования для B.

Чтобы преобразовать минуты в часы, умножьте количество минут на 60, а затем разделите на 3600. В упрощенном виде это то же самое, что умножение на 60/3600, что составляет 0,016666667. Чтобы преобразовать минуты в часы, умножьте их на 0,016.

Единицы, символы и значения преобразования

используется в этом калькуляторе времени

наносекунда

нс

секунды

0.000000001

миллисекунда

мс

секунды

0,001

секунда (сидерическая)

с

секунды

0,99726956

минута (сидерическая)

мин.

секунды

59.83617361

час (сидерический)

ч

секунды

3590.170417

сутки (сидерические)

д

секунды

86164.09

встряхнуть

встряхнуть

секунды

0,00000001

год (сидерический)

г.

секунды

31449892.85

декада

дек

секунды

315360000

век

с

секунды

3153600000

тысячелетие

тысячелетие

секунды

31536000000

Сидерический

Звездные сутки: единица времени, используемая в астрономии, равная периоду времени, в течение которого Земля совершает один оборот относительно звезд.Если бы мы могли наблюдать за Землей из-за пределов Солнечной системы, мы бы увидели, что она фактически совершает 366,242 оборота в течение одного года (один оборот вокруг Солнца). Мы считаем только 365,242, потому что одно вращение отменяется для нас нашим туром вокруг Солнца. Таким образом, звездные сутки, средний интервал между двумя последовательными восходами одной и той же звезды, на 1/366,242 короче средних солнечных суток (см. День). Звездные сутки равны 23 часам 56 минутам 4,090 54 секунды или 86 164,090 54 секундам. Как и обычный день, он разделен на 24 звездных часа, каждый звездный час делится на 60 звездных минут, а каждая звездная минута — на 60 звездных секунд.Звездный час равен 59 минутам 50,17 секунды; звездная минута равна 59,8362 секунды; Сидерическая секунда равна 0,997 270 секунды. Традиционно в обсерваториях устанавливались часы на этот звездный цикл, и астрономы до сих пор используют звездное время при настройке телескопов.

От —
Сколько? Словарь единиц измерения .

Ссылки / Дополнительная литература

Национальный институт стандартов и технологий (NIST) —
Руководство NIST по использованию Международной системы единиц — Приложение B, подразделы
Б.8 факторов для единиц, перечисленных в алфавитном порядке и
B.9 Факторы для единиц, перечисленных по виду количества или области науки.

Лиде, Дэвид Р., Дэниел (главный редактор).
Справочник CRC по химии и физике, 89-е издание , Нью-Йорк, Нью-Йорк: CRC Press, стр. 1-28, 2008.

авторов Википедии. «Преобразование единиц» Википедия, Бесплатная энциклопедия. Википедия, Бесплатная энциклопедия, последний раз посещалась 26 июня.2011 г.

8 функций Календаря Google, которые вы должны начать использовать прямо сейчас

Вероятно, вы не проводите много времени в Календаре Google и не зацикливаетесь на новых функциях Календаря Google.

Наполните свой Google Календарь автоматизацией

Это хорошо: календари предназначены для планирования вашего времени, а не его расходования. Но Календарь Google регулярно получает новые функции, и есть большая вероятность, что вы упустили некоторые из них за последние пару лет.

Мы вас прикрыли. Вот некоторые функции Календаря Google, добавленные относительно недавно, которые вы могли пропустить.

1. Представление «Расписание»

Это немного скрыто: представление «Расписание», в котором вы и ваши коллеги можете просматривать календари бок о бок. Лучше всего он работает с учетными записями Google Workspace (ранее G Suite) в компании, где у всех есть общие календари. Добавьте календари коллег с левой боковой панели, затем выберите представление День в меню в левом верхнем углу Календаря Google.

Теперь щелкните галочку рядом с календарем коллеги, и вы сможете увидеть его расписание рядом с вашим собственным на этот день. Хотите увидеть другой день? Используйте мини-календарь на левой боковой панели, чтобы выбрать другой день, или стрелки вверху, чтобы переключаться между событиями изо дня в день.

Вы не можете перемещать события между календарями — в конце концов, другие календари принадлежат другим людям, — но — это удобный способ узнать, когда другие люди в вашей команде заняты или свободны.

2. Планирование конференц-залов

Проверьте, доступна ли комната, и зарезервируйте ее для своего мероприятия (GIF через Google)

Календари — это время, но Календарь Google также может помочь вам организовать пространство. Или, по крайней мере, пробелы. Рядом с вкладкой Гости , где вы добавляете участников мероприятия, есть легко пропустить вкладку Комнаты , где вы можете выполнить поиск по доступным конференц-залам вашей компании, увидеть, какие функции они имеют, и добавить их непосредственно к мероприятию.

Как и при добавлении участников мероприятия, вы вводите имя комнаты, чтобы увидеть совпадающие комнаты, а затем можете фильтровать по доступности, чтобы видеть только те комнаты, которые будут свободны во время вашего собрания.После того, как вы сохранили встречу, вам не придется беспокоиться о том, что конференц-зал будет дважды забронирован (или вам нужно будет напомнить своей команде, где вы собираетесь в последнюю минуту).

И нет причин ограничивать эту функцию физическим пространством. В Zapier мы используем его для резервирования общих учетных записей Zoom.

3. Инструмент упрощенных интервалов встреч

Несколько лет назад Google добавила кнопку интервалов встреч под названием события, наряду с опциями Out of office и Tasks .Это способ отметить время в вашем календаре как свободное для собраний — с помощью ссылки, которой вы можете поделиться с другими, чтобы они могли записаться на прием к вам в один из этих временных интервалов.

Чтобы добавить интервалы для встреч, откройте представление «День», «Неделя», «4 дня» или «Расписание» и перетащите указатель мыши на период времени, когда вы хотите запланировать собрания. Нажмите кнопку Слоты для встреч , затем выберите продолжительность каждого собрания. Или нажмите кнопку Дополнительные параметры , чтобы эти интервалы повторялись, и чтобы добавить во временной интервал описание, гостей и комнату для собраний.

Поделитесь своей страницей бронирования, чтобы люди могли назначать встречи с вами

После добавления щелкните событие, затем щелкните ссылку Страница встреч этого календаря в описании, чтобы открыть календарь бронирования в новой вкладке. Скопируйте эту ссылку и поделитесь ею с другими, чтобы они могли назначить вам встречу в одном из доступных вам интервалов. Вы даже можете включить ссылку в свою подпись в электронном письме, чтобы легко поделиться ею со всеми.

Теперь, когда кто-то хочет с вами встретиться, он может открыть ваш календарь, узнать, когда вы заняты, и записаться на прием в то время, когда вы отметили себя как свободную, а не только тогда, когда на панели есть пустое место. календарь.Это отличный способ упростить бронирование встреч без пересылки писем.

4. Сообщите коллегам, когда вы не в сети.

Отмена всех встреч, которые в противном случае пришлось бы посещать, — это, возможно, лучшая часть планирования отпуска. Однако это еще и худшая часть, потому что вам нужно просмотреть свой календарь и индивидуально отклонить все эти встречи.

Но из-за функции «Нет на рабочем месте» в Google Календаре этого делать не нужно.

Это еще один вариант при создании нового события.Отметьте промежуток времени как отсутствие на работе, и все встречи в течение этого времени будут отклонены сразу. Календарь Google также отклонит любые приглашения, которые вы получите в течение этого времени.

Не позволяйте коллегам записываться на встречи, на которые вы не можете присутствовать.

5. Смотрите больше с просмотром года

Google Calendar

Google Calendar имеет годовое представление. Вы, наверное, не заметили, что они его добавили, но они это сделали. Вы можете использовать это.

Щелкните меню просмотра в правом верхнем углу и выберите Год (или нажмите Y на клавиатуре), чтобы сразу увидеть весь год.Даты с событиями вообще не выделяются, но вы можете щелкнуть дату, чтобы увидеть все, что запланировано, во всплывающем окне. Или дважды щелкните дату, чтобы открыть ее в режиме просмотра «День».

6. Найдите что угодно с помощью расширенного поиска

Документы, встречи, контакты и многое другое из комбинированного поиска

Календарь Google имел довольно плохую функцию поиска, что по иронии судьбы буквально исходит от Google. Это изменилось несколько лет назад — теперь есть расширенный поиск.

Щелкните значок поиска и введите запрос, и Google мгновенно найдет совпадающие контакты и события.Щелкните событие, чтобы открыть предварительный просмотр; щелкните контакт, и Календарь Google покажет список всех событий с этим контактом.

Нужно найти конкретное событие? Щелкните стрелку вниз справа от поля поиска, чтобы открыть расширенный поиск Календаря Google. Вы можете выбрать, в каких календарях выполнять поиск, приглашенных лиц и местоположения для просмотра, условия поиска, которые нужно найти (или не найти), и конкретный диапазон дат для поиска. Этого должно быть достаточно, чтобы найти то, что вам нужно.

7. Отслеживайте время с помощью мировых часов

Инструменты планирования Google Calendar помогают вам видеть, когда люди заняты, но если вы работаете в разных часовых поясах, это может быть не так очевидно, когда они спят .Есть новый инструмент Google Calendar, который поможет в этом: мировое время, которое вы, вероятно, уже заметили на скриншотах.

Спрятанные под календарём месяца на боковой панели, мировые часы показывают текущее время, город или часовой пояс, а также солнце или луну, чтобы сразу определить, следует ли кому-то спать. Он не показывает дату, если кто-то находится в будущем, но он показывает официальный часовой пояс GMT +/- , если вы наводите указатель мыши на часы.

Сначала вам нужно включить мировые часы Календаря Google.Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите Настройки , затем прокрутите вниз до панели Мировые часы и установите флажок Показать мировые часы . Затем нажмите Добавить часовой пояс, и выберите нужное время. Через несколько секунд вы сможете получить быстрый обзор текущего времени для всей вашей команды в качестве удобного аналога представления «Расписание».

8. Погода отсутствует (но можно вернуть)

Google дает и Google забирает (RIP Google Reader).Одна из функций Календаря Google, которая исчезла за последние несколько лет, — это прогнозы погоды. Но не волнуйтесь — вы можете добавить его обратно. Я описал, как это сделать, в своей статье о превращении Календаря Google в центр продуктивности, так что прочтите это для подробностей. Однако суть в том, что вам нужно использовать эту стороннюю службу.

Это не так красиво, как старая функция погоды, но работает.

Хотите больше советов по Google Календарю? Ознакомьтесь с нашим списком настроек Календаря Google для снижения стресса, о которых вы не знали.

Перевести галлоны в час в тонны в час | галлон США в час в тонны (массы воды) в час

Количество: 1 галлон США в час (галлон / час) расхода
Равно: 0,0038 тонны (масса воды) в час (тонна / час) при расходе

Преобразование галлонов США в час в тонн (массы воды) в час Значение в шкале единиц расхода.

TOGGLE: из тонн (водной массы) в час в галлоны США в час и наоборот.

CONVERT: между другими устройствами измерения расхода — полный список.

Сколько тонн (массы воды) в час содержится в 1 галлоне США в час? Ответ: 1 галлон / час равен 0,0038 тонны / час

.

0,0038 тонны / час конвертируется в 1 из чего?

Тонны (масса воды) в час единицы измерения 0,0038 тонны / час преобразуются в 1 галлон / час, один галлон США в час. Это РАВНОЕ значение расхода, равное 1 галлону США в час, но в альтернативных единицах измерения расхода в тоннах (масса воды) в час.

Таблица преобразования —

галлонов США в час от до тонн (массы воды) в час

1 галлон США в час до тонн (массы воды) в час = 0.0038 тонна / час

2 галлона США в час к тоннам (масса воды) в час = 0,0076 тонны / час

3 галлона США в час к тоннам (массы воды) в час = 0,011 тонны / час

4 галлона США на час к тоннам (водной массы) в час = 0,015 тонны / час

5 галлонов США в час к тоннам (масса воды) в час = 0,019 тонны / час

6 галлонов США в час к тоннам (масса воды) в час = 0,023 тонны / час

7 галлонов США в час к тоннам (масса воды) в час = 0,026 тонны / час

8 галлонов США в час к тоннам (масса воды) в час = 0.030 тонн / час

9 галлонов США в час к тоннам (водной массы) в час = 0,034 тонны / час

10 галлонов США в час к тоннам (водной массы) в час = 0,038 тонны / час

11 галлонов США на час к тоннам (водной массы) в час = 0,042 тонны / час

12 галлонов США в час к тоннам (масса воды) в час = 0,045 тонны / час

13 галлонов США в час к тоннам (масса воды) в час = 0,049 тонны / час

14 галлонов США в час к тоннам (масса воды) в час = 0,053 тонны / час

15 галлонов США в час к тоннам (масса воды) в час = 0.057 т / ч

Категория : главное меню • меню расхода • галлонов США в час

Преобразование скорости потока галлонов США в час (галлон / час) и тонн (массы воды) в час (тонны / час) единиц в обратном порядке из тонн (массы воды) в час в галлоны США на час.

Расход. Газ и жидкости.

Данный калькулятор единиц измерения основан на преобразовании одной пары из двух единиц расхода. Чтобы получить полный набор нескольких единиц для объемного и массового расхода на одной странице, попробуйте инструмент Multi-Unit Converter, который встроил все варианты единиц измерения расхода.Страница с расходом при обмене парами единиц массы.

Первая единица: галлон США в час (галлон / ч) используется для измерения расхода.
Секунда: тонна (масса воды) в час (тонна / час) — единица расхода.

ВОПРОС :
15 галлонов / ч =? тонна / час

ОТВЕТ :
15 галлонов / час = 0,057 тонны / час

Сокращение или префикс для галлона США в час:
галлон / час
Сокращенное обозначение тонны (массы воды) в час:
тонна / час

Другие приложения для этого калькулятора расхода…

С помощью вышеупомянутой услуги расчета с двумя единицами, которую он предоставляет, этот преобразователь расхода оказался полезным также в качестве обучающего инструмента:
1. при отработке галлонов США в час и тонн (массы воды) в час (галлонов в час по сравнению с тонна / час) измеряет обмен.
2. для коэффициентов пересчета между парами единиц измерения.
3. Работа со значениями и свойствами расхода.

гигаватт-часов Инструмент преобразования

Энергия

Btu

[BTU]

Btu — это аббревиатура британской тепловой единицы.Это традиционная единица энергии, равная примерно 1055 джоулей.

Калорий [15 ° C]

[cal ₁₅ ]

Калория [15 ° C] — это единица энергии, которая представляет собой количество энергии, необходимое для нагревания грамма безвоздушной воды с 14,5 ° C до 15,5 ° C при стандартном атмосферном давлении (1 кал [15 ° C] = 4,1855 Дж).

Калория [I.T.]

[cal _it ]

Калория — это метрическая единица измерения энергии до системы СИ, символ «кал». Калорийность [i.t.] — это калория в Международной таблице потоков, равная 4.1868 джоулей.

Калория [питательная]

[кал. _{питательная} ]

Калория [питательная] — это единица энергии в пище.

Калория [термохимическая]

[кал _th ]

Калория [термохимическая] — это единица использования энергии в термохимии.

Dekatherm

[dath]

Dakatherm — это единица измерения энергии, эквивалентная 10 термам, символ «dath».

Электронвольт

[эВ]

Электронвольт (символ эВ; также пишется электрон-вольт) — единица измерения энергии, равная приблизительно 1.602 × 10 ^,19 джоуль.

Эрг

[эрг]

Эрг — единица измерения энергии и механической работы в системе единиц сантиметр-грамм-секунда (СГС), обозначение «эрг».

Экзаджоуль

[EJ]

Экзаджоуль — это единица измерения энергии, равная 1,0E + 18 джоулей, символ «EJ». Эта единица происходит от комбинации метрического префикса «exa» и производной единицы энергии в системе СИ «джоуль».

Фемтоджоуль

[фДж]

Фемтоджоуль — единица энергии, равная 1.0E-15 джоулей, символ «fJ». Эта единица происходит от комбинации метрического префикса «фемто» и производной единицы энергии в системе СИ «джоуль».

Фут-фунт

[фут-фунт]

Фут-фунт или фут-фунт сила — это единица измерения энергии в инженерной и гравитационной системе США и имперская единица измерения.

Гигаджоуль

[ГДж]

Гигаджоуль — это единица измерения энергии, равная 1,0E + 9 джоулей, символ «ГДж». Эта единица происходит от комбинации метрического префикса «гига» и производной единицы энергии в системе СИ «джоуль».

Гигаватт-час

[ГВт-ч]

Гигаватт-час — это единица измерения энергии, равная 1000 мегаватт-час, символ «ГВт-час». Эта единица измерения состоит из префикса метрики «гига» и единицы энергии «ватт-час».

Грамм калорий

[гкал]

Грамм калорий или малая калория (символ: кал) приблизительно соответствует энергии, необходимой для повышения температуры 1 грамма воды на 1 ° C. Это примерно 4,2 джоуля.

Хартри

[E _h ]

Хартри — это атомная единица энергии, символ (E _h или Ha).

Лошадиная сила-час

[л / ч]

Лошадиная сила-час (л / ч) — устаревшая единица измерения энергии, не используемая в системе единиц СИ.

дюймовая унция

[дюйм-унция]

дюйм-унция — это единица измерения энергии, равная примерно 0,007061552 джоуля, символ «дюйм-унция».

дюйм-фунт

[дюйм-фунт]

дюйм-фунт — единица измерения энергии, равная примерно 0,112984829 джоулей, символ «дюйм-фунт».

Джоуль

[Дж]

Джоуль — производная единица энергии или работы в Международной системе единиц, символ «Дж».

Килограмм калорий

[Кгкал]

килограммов калорий, диетических калорий или пищевых калорий (обозначение: Cal) приблизительно соответствует энергии, необходимой для повышения температуры 1 килограмма воды на 1 ° C. Это ровно 1000 маленьких калорий или около 4,2 килоджоулей.

Килоджоуль

[кДж]

Килоджоуль — единица энергии, равная 1000 джоулей, символ «кДж». Эта единица происходит от комбинации метрического префикса «кило» и производной единицы энергии в системе СИ «джоуль».

Киловатт-час

[кВтч]

Киловатт-час (обозначаемый символом кВтч) — это единица энергии, эквивалентная одному киловатту (1 кВт) мощности, израсходованной за один час (1 час) времени.

Литр атмосферы

[л-атм]

Литр атмосферы — единица энергии, символ «л-атм», равная 101,32500 джоулей.

Мегаэлектронвольт

[МэВ]

Мегаэлектронвольт — единица измерения энергии, равная 1 000 000 электронвольт, обозначение «МэВ».

Мегаджоуль

[МДж]

Мегаджоуль — это единица измерения энергии, равная 1 000 000 джоулей, символ «МДж».Эта единица происходит от комбинации метрического префикса «мега» и производной единицы энергии в системе СИ «джоуль».

Мегаватт-час

[МВтч]

Мегаватт-час — единица измерения энергии, равная 1 000 киловатт-часов, обозначение «МВтч».

Микроджоуль

[мкДж]

Микроджоуль — единица энергии, равная 1/1 000 000 джоуля, символ «мкДж». Эта единица происходит от комбинации метрического префикса «микро» и производной единицы энергии в системе СИ «джоуль».

Милджоуль

[мДж]

Милджоуль — единица измерения энергии, равная 1/1 000 джоуля, символ «мДж».Эта единица происходит от комбинации метрического префикса «милли» и производной единицы энергии в системе СИ «джоуль».

Наноджоуль

[нДж]

Наноджоуль — это единица измерения энергии, равная 1/1 000 000 000 джоулей, символ «нДж». Эта единица происходит от комбинации метрического префикса «нано» и производной единицы энергии в системе СИ «джоуль».

Ньютон-метр

[Нм]

Ньютон-метр — это единица измерения крутящего момента (также называемая «моментом») в системе СИ. Символическая форма — Nm или N · m. Один ньютон-метр равен крутящему моменту, возникающему в результате приложения силы в один ньютон перпендикулярно плечу момента, длина которого составляет один метр.

Петаджоуль

[ПДж]

Петаджоуль — это единица измерения энергии, равная 1,0E + 15 джоулей, символ «ПДж». Эта единица происходит от комбинации метрического префикса «пета» и производной единицы энергии в системе СИ «джоуль».

Пикоджоуль

[пДж]

Пикоджоуль — это единица энергии, равная 1/1 000 000 000 000 джоулей, символ «пДж». Эта единица происходит от комбинации метрического префикса «пико» и производной единицы энергии в системе СИ «джоуль».

Единица Q

[q Единица]

Единица Q — это мера энергосистемы.

Quad

[quad]

Quad — это единица энергии, равная 10 ¹⁵ (маломасштабный квадриллион) BTU или 1,055 × 10 ¹⁸ джоулей (1,055 экзаджоулей или ЭДж) в единицах СИ.

Тераэлектронвольт

[ТэВ]

Тераэлектронвольт — единица энергии, равная 10 ¹² электронвольт, обозначение «ТэВ». Эта единица представляет собой комбинацию метрик-префикса «тера» и «электронвольт».

Тераджоуль

[ТДж]

Тераджоуль — единица энергии, равная 1.0E + 12 джоулей, символ «TJ». Эта единица происходит от комбинации метрического префикса «тера» и производной единицы энергии в системе СИ «джоуль».

Тераваттур

[ТВтч]

Тераваттур — единица измерения энергии, равная 1000 гигаватт-часов, символ «ТВтч». Эта единица происходит от комбинации метрической приставки «тера» и «ватт-час» единицы энергии.

Thermie

[th]

Thermie (th) — метрическая единица тепловой энергии, часть системы метр-тонна-секунда, иногда используемая европейскими инженерами.

Therm

[th]

Therm (символ th) — внесистемная единица тепловой энергии, равная 100 000 британских тепловых единиц (BTU).

Тонна угольного эквивалента

[TCE]

Тонна угольного эквивалента или тонна угольного эквивалента (TCE) — это единица энергии, условное значение 7 Гкал (IT) = 29,3076 ГДж.

Тонна нефтяного эквивалента

[TOE]

Тонна нефтяного эквивалента (TOE) — это единица энергии, условное значение, основанное на количестве энергии, высвобождаемой при сжигании одной тонны сырой нефти, равное 41.868 ГДж, 11,63 МВтч, 1,28 TCE, 39,68 млн БТЕ или 6,6-8,0 фактических баррелей нефти (в зависимости от фактических

Тонна [взрывчатого вещества]

[t _{взрывчатого вещества} ]

Тонна [взрывчатого вещества] — это мера энергии

Вт-ч

[Вт-ч]

Вт-ч (обозначается символом Вт-ч) — единица измерения энергии, эквивалентная одному ватту (1 Вт) мощности, затрачиваемой в течение одного часа (1 ч) времени.

Ваттсекон (обозначается Ws) — это единица измерения энергии, эквивалентная одному ватту (1 Вт) мощности, затрачиваемой в течение одной секунды (1 с) времени.

Как этот взлом Календаря Google помогает мне экономить более 16% времени на собрания каждый месяц

Настройки в Календаре Google, которые вы можете использовать для настройки поведения событий собрания по умолчанию.

Несколько месяцев назад я попросил руководителя высшего звена многомиллиардной компании согласиться встретиться по телефону веб-конференции, чтобы узнать больше об Avoma и посмотреть демонстрацию. Как обычно, я отправил ему приглашение на 45-минутную длинную встречу .

Через несколько часов он отклонил приглашение. Ой!

Через несколько минут он разослал приглашение на длинную 25-минутную встречу . Фу!

Это был тревожный звонок для меня. Я быстро понял, как успешных лидеров ценят свое время и не позволяют никому его контролировать .

Мне было неловко не только из-за того, что не уточнить продолжительность встречи ранее, когда мы планировали встречу, но и из-за того, что я не осознавал, насколько ценным было его время, и, честно говоря, не ценил свое собственное время.

Раньше я полагал, что, поскольку я не хожу на такое количество встреч, нет смысла оптимизировать мое расписание встреч. Сколько времени я действительно мог сэкономить?

Оказывается, я был совершенно неправ! Я посмотрел на свою активность на собраниях в Avoma за последние 30 дней:

Это комбинация внутренних (планирование спринта, общие, ежедневные встречи) и внешних встреч (продажи, наблюдение за клиентами, интервью и т. Д.) .

Согласно исследованию LucidMeetings, среднее количество встреч, которые люди посещают каждый месяц:

• Руководители : 75+ встреч
• Менеджеры : 55+ встреч
• Индивидуальные участники : 35+ встреч

Слишком много встреч — это лишь одна сторона медали.Другая проблема заключается в том, что когда в вашем календаре запланированы встречи подряд, у вас едва ли есть время подготовиться к следующей встрече или сделать какие-либо перерывы!

Понятно, что нужно было менять.

Первое, что я начал делать, — это планировать более короткие встречи, чем подсказывал мне мой естественный инстинкт. Но изменение времени события по умолчанию для каждого отдельного приглашения в Календаре Google стало болезненным и неэффективным занятием .

В конце концов, после некоторого поиска я нашел настройку в Google Calendar, которую вы можете использовать для настройки поведения событий по умолчанию.Я использую его последние несколько месяцев, и он полностью изменил то, как я провожу время на собраниях.

Это не новая функция, запущенная Google. Фактически, они объявили об этом 8 лет назад!

Если вы реализуете следующие предложения, вы сможете вернуть более 16% времени, которое вы проводите на собраниях!

Измените «продолжительность по умолчанию» на более короткое время

В соответствии с законом Паркинсона:

«Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения».

Если вы назначите встречу на 60 минут, люди будут встречаться на 60 минут. Люди отклоняются от первоначальной темы интересов, и нет необходимости завершать встречу раньше.

По этой причине вы должны делать большинство своих встреч как можно короче.

Календарь Google сохраняет продолжительность встречи по умолчанию 60 минут. Редактировать его каждый раз, когда вы хотите запланировать более короткие встречи (а это должно быть большую часть времени), становится болезненным опытом.

Вместо этого вы можете изменить продолжительность встречи по умолчанию на 15 или 30 минут с помощью настроек Календаря Google.

Перейдите в Календарь Google, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и перейдите на страницу настроек .

Затем перейдите в раздел Настройки событий и найдите раскрывающееся меню Продолжительность по умолчанию :

И выберите предпочтительный вариант меньшей продолжительности из раскрывающегося меню:

Хотя вы все равно можете планировать более длительные встречи, когда это необходимо, дополнительный шаг для отмены параметра по умолчанию добавит трений к изменению продолжительности и, в свою очередь, поможет в планировании меньшего количества продолжительных встреч.

Включить «Быстрые встречи»

После того, как вы все настроили для планирования более коротких встреч, вы можете вывести эту оптимизацию на новый уровень.

Помните, мы говорили о ситуациях, когда в вашем календаре запланированы непрерывные встречи, и у вас едва ли есть время, чтобы переходить из одного конференц-зала в другой или делать биоперерывы?

В Календаре Google есть еще один параметр, который можно изменить, чтобы сохранить некоторый буфер между встречами друг за другом. С этим параметром запланированная продолжительность собрания немного короче, чем предполагаемая продолжительность.

Рядом с «Продолжительностью по умолчанию» включает опцию «Быстрые встречи», которая автоматически сокращает события продолжительностью 30 минут и более .

Включение этого параметра означает, что ваши 30-минутные собрания по умолчанию будут длиться 25 минут, 45-минутные собрания будут длиться 40 минут, а 60-минутные собрания будут длиться 50 минут.

Теперь, когда вы в следующий раз попытаетесь запланировать 30-минутное собрание, оно будет запланировано на 25 минут. И тут же, , вы сэкономили 16% времени на встрече .

Эта функция позволяет вам целенаправленно тратить свое время. Вы можете хорошо подготовиться к следующей встрече, не спешить, не приходить поздно и не подрывать доверие к себе!

Будьте тем изменением, которое вы хотите видеть в мире

Даже если вы измените настройки своего календаря, будут ситуации, когда вы не сможете контролировать, как другие люди планируют время в вашем календаре. Но с чего-то нужно начинать.

Как только вы начнете следовать этой практике, некоторые коллеги заметят это, а некоторые из них также могут начать следовать аналогичной практике.

Понятно, что встречи никуда не денутся. В наших руках сделать их действенными, действенными и безболезненными.

Вы также можете просто поделиться этой статьей со всеми в вашей команде, чтобы они все также начали планировать более короткие встречи.

‍

26 лучших советов по работе с Календарем Google

Если есть один цифровой инструмент, на который я полагаюсь не меньше, чем на Gmail, то это Календарь Google.

От крайних сроков работы до семейных событий и случайных напоминаний — Календарь — это то, что держит меня в курсе, вовремя и в дополнение к примерно 1.7 миллиардов вещей, которыми я стараюсь жонглировать ежечасно. И чем больше я использовал его, тем больше я узнавал, насколько он гибкий и сколько легко упускаемых из виду вариантов он предлагает для улучшения своего интерфейса, повышения эффективности работы и обеспечения работы службы любым разумным образом. для моего личного рабочего процесса.

Если вы полагаетесь на Календарь Google, как и я, — или даже если вы просто используете его случайно, чтобы отслеживать случайные встречи, — вы получите от него больше, когда откроете для себя все его продвинутые приемы и возможности экономии времени. .И если вы слишком заняты, чтобы заняться этим прямо сейчас, не беспокойтесь: я знаю впечатляющий инструмент для установки напоминаний и обеспечения того, чтобы вы никогда не забыли ничего из своей повестки дня.

(Если не указано иное, все приведенные ниже инструкции относятся к веб-версии Календаря.)

Усовершенствования интерфейса

1. Хотите, чтобы в вашем календаре отображалось немного больше информации с меньшими затратами места? Календарь Google имеет скрытую опцию для увеличения плотности отображения .Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу веб-сайта, затем выберите «Плотность и цвет» и измените параметр «Плотность информации» на «Компактный», чтобы попробовать.

2. Если большая часть ваших встреч, как правило, приходится на будние дни, вы также можете привести в порядок вид, указав Календарю на , чтобы прекратить показывать выходные . Вы найдете переключатель, щелкнув раскрывающееся меню просмотра — поле справа от значка шестеренки на веб-сайте Календаря — и посмотрев на нижнюю часть появившегося меню.

3.Даже если вы хотите видеть выходные, вы можете предпочесть показывать свои недели, начиная с понедельника и заканчивая выходными — так, как большинство из нас думает о традиционной рабочей неделе. Вы можете внести это изменение с помощью пары быстрых щелчков мышью, открыв раздел «Параметры просмотра» в настройках сайта Календаря.

4. Календарь Google может позволить вам создать собственное пользовательское представление в дополнение к стандартным дням, неделям, месяцам и годам — ​​если, скажем, вы хотите просмотреть свой календарь в увеличенной двухдневной перспективе. или, может быть, уменьшенный двух- или четырехнедельный макет.Откройте настройки сайта, нажмите «Параметры просмотра» на боковой панели слева от экрана, а затем настройте параметр «Настроить пользовательский вид», чтобы настроить его так, как вам нравится.

5. Наличие нескольких календарей в вашем аккаунте часто может быть полезным, независимо от того, разделяете ли вы праздники, общие семейные события или любое количество общих рабочих повесток дня. Но некоторые календари недостаточно важны, чтобы их можно было видеть все время, поэтому позвольте Календарю скрывать низкоприоритетные календари по умолчанию , а затем показывать их только тогда, когда они вам нужны.На боковой панели слева на веб-сайте Календаря снимите флажок рядом с любым календарем, который вы не хотите отображать. Это убережет его из виду и очистит ваш активный вид, а затем вы сможете просто перепроверить соответствующий календарь, когда захотите, чтобы он появился.

6. И наоборот, Calendar может показывать вам по одному календарю за раз для упрощенного и легко усваиваемого расположения. Щелкните значок меню с тремя точками рядом с названием любого календаря в той же области боковой панели слева от экрана, затем выберите «Показать только это», чтобы запустить его.

7. Перестаньте отвлекаться на события, которые уже произошли, и позвольте Календарю затенять прошлые встречи, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что будет дальше . Найдите флажок «Уменьшить яркость прошлых событий» в области «Параметры просмотра» в настройках Календаря. Вы сразу заметите разницу в просмотрах календаря за неделю и месяц.

Google Календарь может затемнять прошедшие события, чтобы они не привлекали внимание.

8. Уберите беспорядок и дайте вашему календарю больше места, чтобы разложить , скрывая боковые панели Календаря Google, когда вы их не используете.В левой части экрана щелкните значок трехстрочного меню вверху, чтобы свернуть боковую панель (а затем щелкните тот же значок, чтобы развернуть его по мере необходимости). Справа — боковая панель, которая позволяет просматривать заметки Google Keep и другие подключенные службы — щелкните маленькую стрелку влево внизу, чтобы скрыть эту область (а затем щелкните стрелку вправо, которая появляется, если и когда вы хотите вернуть панель обратно).

9. Управляйте встречами в нескольких часовых поясах , активируя опцию второго часового пояса Календаря, которая дает вам возможность начинать или заканчивать события в разных местах без необходимости каких-либо мысленных преобразований.Найдите заголовок «Часовой пояс» в настройках веб-сайта, затем установите флажок «Отображать дополнительный часовой пояс» и выберите нужный часовой пояс. Вы также можете присвоить каждому часовому поясу ярлык (например, «Бостон» и «Калифорния»), чтобы упростить задачу.

10. Календарь также может отображать часы мирового времени , чтобы вы могли быстро увидеть текущее время в любом количестве мест. Найдите в настройках сайта опцию «Мировое время»; после его активации вы можете добавить любое количество часовых поясов, которое хотите, и все они будут отображаться на левой боковой панели.

Инструменты для экономии времени

11. Мгновенно переключите представление календаря , нажав на один из супер-удобных скрытых ярлыков Календаря Google: нажмите «1» или «d» для просмотра дня, «2» или « w »для просмотра недели,« 3 »или« m »для обзора месяца,« 4 »или« x »для вашего пользовательского просмотра,« 5 »или« a »для просмотра повестки дня и« 6 »или« y ». »Для обзора года.

12. Одну из самых полезных горячих клавиш календаря также легко пропустить: нажмите «g» из любого календарного представления, чтобы перейти прямо к любой конкретной дате в любом году.В календаре появится всплывающее окно, в котором вы можете просто ввести любую желаемую дату, используя либо стандартный формат даты («13.04.06»), либо текстовое описание («13 апреля 2006 г.»).

13. Еще один ярлык, который стоит запомнить: из любого места на сайте календаря нажмите клавишу Esc, чтобы перейти на назад к основному экрану календаря в один момент . И, просматривая любое представление календаря, нажмите «t», чтобы вернуться к сегодняшней дате.

14. В течение многих лет меня раздражало, что я пытаюсь сохранить новые события календаря, нажимая Ctrl-Enter — стандартный ярлык для такого рода функций и тот, который присутствует в других сервисах Google, — только чтобы запомнить, что эта комбинация клавиш делает абсолютно ничего в инструменте создания событий Календаря.Что ж, недавно я обнаружил, что в календаре есть клавиатурная команда, которая позволяет сохранять новое событие, не поднимая пальцев ; это просто Ctrl-S вместо Ctrl-Enter. Теперь ты тоже знаешь!

15. Находясь в представлении календаря «День, неделя или месяц», вы можете щелкнуть левой кнопкой мыши по любому событию для быстрого всплывающего просмотра его деталей или щелкнуть правой кнопкой мыши , чтобы получить доступ к параметрам быстрой настройки события , включая селектор для переключения цвета события и кнопки в один клик, чтобы удалить событие прямо здесь и сейчас.

16. Вы, вероятно, знаете о клавиатурном сокращении «c» Календаря для создания нового события, но вот полезный вариант, который можно добавить в свой виртуальный набор инструментов: вы можете одновременно нажать Shift и «c», чтобы вызвать событие в плавающем окне Календаря. интерфейс с клавиатуры. Это позволит вам создать мероприятие, не покидая главного экрана календаря.

17. Функция поиска Календаря Google — отличный способ быстро найти мероприятие, и у нее больше возможностей, чем вы думаете: после нажатия значка поиска в верхней части сайта Календаря (или нажатия клавиши косой черты на клавиатуре, если хотите), щелкните направленную вниз стрелку в появившемся окне поиска.Откроется панель расширенного поиска, которая позволяет сузить поиск до определенных календарей, дат, мест или участников — и даже искать событие, исключая определенные ключевые слова. Функция расширенного поиска в календаре

имеет всевозможные варианты для сужения области поиска и поиска нужных элементов.

18. В календаре есть малоизвестная команда, которая позволит вам отменить ошибочные действия — например, переместить событие по ошибке или удалить неправильную встречу. Как только такой экземпляр возникнет, нажмите Ctrl-Z или даже просто «z» на клавиатуре.У вас есть всего около 10 секунд, чтобы сделать это, что досадно, но если вы поймаете ошибку достаточно быстро, это отличный способ исправить вашу ошибку.

19. Если вы полностью удаляете мероприятие, а потом его нужно вернуть, не забывайте о спрятанном разделе «Корзина» в Календаре Google. Это дает вам возможность восстановить любое удаленное событие в течение месяца после его закрытия. Вы можете найти раздел «Корзина», нажав на значок шестеренки в правом верхнем углу сайта и выбрав пункт «Корзина» в появившемся меню.

Разумный обмен

20. Избавьтесь от лишних хлопот с планированием, попросив Календарь показать вашу повестку дня вместе с чужой на разделенном экране, бок о бок. Во-первых, другой человек должен будет предоставить вам доступ к своему календарю (щелкнув название календаря в настройках Google Календаря, а затем добавив вас в раздел «Поделиться с определенными людьми»). После того, как вы примете приглашение, откройте раздел «Параметры просмотра» в настройках календаря и убедитесь, что параметр «Просмотр календарей бок о бок в режиме просмотра дня» активирован.Затем просто откройте свой дневной обзор, и вы увидите календарь своей когорты рядом с вашим, чтобы упростить координацию повестки дня.

Google Календарь может отображать вашу повестку дня вместе с любым другим для более эффективного планирования и координации.

21. Вы также можете, , заглянуть в чью-то повестку дня, пока вы создаете новое событие (конечно, при условии, что этот человек поделился с вами своим календарем). Сначала начните новое мероприятие и добавьте этого человека в качестве гостя. Затем найдите вкладку «Найти время» прямо над полем местоположения в интерфейсе создания мероприятий Календаря.Нажмите на нее, и вы увидите свою повестку дня и повестку дня вашего друга рядом, как и в предыдущем совете. Затем вы можете щелкнуть любое доступное время, чтобы выбрать его.

22. Когда вам нужно отправить сообщение всем, кто приглашен на конкретное мероприятие, избавьте себя от необходимости открывать свой почтовый ящик и вместо этого просто отправьте сообщение всем приглашенным по электронной почте прямо из календаря . При просмотре любого мероприятия, в котором участвует хотя бы один человек, вы увидите небольшой значок конверта под заголовком «Гости» в правой части экрана.Щелкните этот значок, и вы сможете составить и отправить свое сообщение прямо в этом окне, используя адрес Gmail, связанный с вашей учетной записью.

23. Если вы создаете групповое мероприятие, но затем вам нужно отказаться от участия, Календарь может позволить вам передать право собственности на мероприятие, чтобы мероприятие могло продолжаться в ваше отсутствие . Откройте мероприятие на веб-сайте Календаря, нажмите кнопку «Дополнительные действия» в правом верхнем углу экрана и выберите «Сменить владельца» в появившемся меню.Затем вы можете ввести имя или адрес того, кого вы хотите взять на себя в качестве основного контактного лица.

Расширение событий

24. Знаете ли вы, что можно добавить вложение непосредственно к событию в Календаре — что-то вроде PDF-файла, файла изображения или документа, который вы хотите, чтобы все приглашенные видели? При создании нового события ищите значок скрепки на панели инструментов над полем описания. Нажав на нее, вы сможете вставить любой файл с локального устройства или из хранилища Google Диска.

25. По умолчанию новые события в Календаре Google длятся в течение часа, но вы можете настроить этот параметр, и назначит событиям любую продолжительность по умолчанию, которая вам нравится . Просто загляните в раздел «Настройки событий» в настройках сайта Календаря и найдите вариант с метко названным «Продолжительность по умолчанию».

26. Есть что-то, что должно быть в вашей повестке дня через регулярные, повторяющиеся интервалы? Календарь может обрабатывать повторяющиеся события и напоминания с некоторыми впечатляюще настраиваемыми параметрами .При создании нового события или напоминания щелкните поле с надписью «Не повторяется» (под датой и временем и справа от параметра «Весь день»). Это даст вам список предварительно настроенных шаблонов — повторение элемента ежедневно, еженедельно в текущий день, ежемесячно в текущий день и т.д. , когда и как долго вы хотите, чтобы ваш элемент повторялся.

Вы можете попросить Календарь повторять события практически любым вообразимым образом.

Расширенные оповещения

27. В дополнение к обычным уведомлениям на рабочем столе и на телефоне вы можете попросить Календарь на номер отправить вам уведомление по электронной почте о любом событии . Это может быть особенно полезно, если вы проводите много времени в своем почтовом ящике и хотите, чтобы напоминание оставалось до тех пор, пока вы его не заархивируете. Чтобы создать напоминание по электронной почте для события, откройте мероприятие и щелкните команду «Добавить уведомление». Затем в появившейся новой строке щелкните поле «Уведомление» и измените его на «Электронная почта» — затем просто сообщите Календарю, как далеко до события вы хотите получить электронное письмо.По завершении не забудьте нажать синюю кнопку «Сохранить» в верхней части экрана.

28. Если вы хотите, чтобы получал оповещения по электронной почте для всех событий по умолчанию , откройте настройки календаря и выберите свой календарь из списка в левой части экрана. Прокрутите вниз до раздела «Уведомления о событиях» и нажмите кнопку «Добавить уведомление». Нажмите на появившееся новое поле «Уведомление», измените его на «Электронная почта» и установите любое время, которое хотите.

29.Вы также можете изменить время оповещения по умолчанию для обычных уведомлений календаря в той же области настроек сайта: просто измените количество минут рядом с существующими уведомлениями в заголовках «Уведомления о событиях» и «Уведомления о событиях на весь день». Вы также можете добавить дополнительные уведомления или удалить любые существующие уведомления, щелкнув значок «x» рядом с ними. Любые внесенные вами изменения будут автоматически применяться к уведомлениям, созданным приложением Календарь на вашем телефоне.

30. Хотите, чтобы номер получал ежедневную сводку расписания в календаре каждое утро по электронной почте ? Посмотрите заголовок «Другие уведомления» в том же разделе настроек сайта. Найдите строку с надписью «Ежедневная повестка дня», затем щелкните поле рядом с ней с надписью «Нет» и измените ее на «Электронная почта». Ваша новая ежедневная сводка теперь будет приходить в 5:00 каждое утро, благодаря джинну виртуального календаря, который все это время ждал вашего желания.

Чтобы узнать больше о Google следующего уровня, ознакомьтесь с моим информационным бюллетенем Android Intelligence .

[Примечание редактора: эта история была обновлена ​​и расширена в апреле 2020 года.]

Полное руководство по календарю Google

Еще никогда не было так удобно управлять своим расписанием. Давно прошли те времена, когда в перерывах между встречами или во время разговора по телефону можно было листать потрепанные ежедневники с обозначенными цветами встречами и встречами. Фактически, растущий процент работающего населения никогда даже не использовал аналоговый (бумажный) календарь. Они используют исключительно календари.

Если у вас есть личная учетная запись Gmail, у вас есть Календарь Google, самый универсальный из онлайн-календарей, и настроить его очень просто. Поскольку все больше и больше компаний используют G Suite для электронной почты, календаря и удаленных встреч, возможность перемещаться между личным и рабочим расписанием становится столь же простой.

Было бы упущением, если бы мы не упомянули здесь Calendly и его способность интегрироваться с несколькими календарями, включая Google, Microsoft Office и iCal:

Зарегистрируйтесь бесплатно для Calendly

Но Google Calendar — это гораздо больше, чем большинство людей понимают; советы, хитрости и даже хитрости прячутся за каждым углом.Мы собрали эту удобную статью, чтобы помочь вам максимально расширить возможности вашего Календаря Google, и не оставили камня на камне.

Следуйте приведенной ниже навигации, чтобы ответить на некоторые из наиболее распространенных вопросов календаря Google.

Сочетания клавиш Google

Создание календарей и управление ими

Абсолютные основы Календаря Google

Основные настройки Календаря Google

Приложения, которые могут синхронизироваться с Календарем Google

Должны иметь расширения Календаря Google

Журнал истории Календаря Google

Как поделиться своим календарем Google

Если вы пришли сюда ради длинного списка советов по календарю Google, не говорите больше.Вы можете перейти к этой части статьи с помощью этого списка навигации:

Большой список советов по календарю Google

Приступая к работе: ваше руководство по расширению календаря Google

Вы когда-нибудь тратили больше времени на планирование встречи, чем на само собрание ? В наши дни найти 20 минут, чтобы связаться с командой из пяти человек, само по себе является работой на полную ставку. Тем временем ваше внимание отвлекается от важных проектов, пока вы наблюдаете за поступающими откликами.

Вот где на помощь приходит Календарь Google.Календарь Google используют более 500 миллионов человек и доступен на 41 языке. Он может быть мощным инструментом для планирования вашего расписания и оставаться на связи, но часто самые удобные и экономящие время функции Календаря Google остаются без внимания. Это происходит в значительной степени потому, что Google постоянно совершенствует свою игру, добавляя функции и меняя способы их использования, что затрудняет отслеживание последних возможностей.

При правильном использовании Календарь Google и другие приложения-календари представляют собой нечто большее, чем просто календарь — они могут помочь вам определить свои цели, распланировать свое время и достичь поставленных целей.Это поможет вам сэкономить время для глубокой работы и провести время с любимыми людьми. Обладая небольшими знаниями, Календарь Google поможет вам начать жить своей лучшей и наиболее эффективной жизнью.

Сделайте Google Календарь своим собственным

Лучший способ использовать Календарь Google в 2020 — ваш путь. Благодаря растущему числу функций и расширений Календарь Google может стать оптимизированным центром для эффективного и действенного управления вашим временем.

Один из лучших способов расширить возможности вашего Календаря Google или приложения общего календаря — это подключить его к своей учетной записи Calendly.После подключения вы можете поделиться персональной ссылкой с приглашенными, которая показывает только время, когда вы доступны. Календарно проверяет ваш Календарь Google в режиме реального времени, чтобы не допустить двойных бронирований. Попробуйте сами, 14 дней бесплатно!

Абсолютные основы Календаря Google

Эти четыре шага составляют абсолютные основы использования Календаря Google. Позже мы более подробно рассмотрим, как получить максимальную отдачу от каждого шага. Но сначала вот краткое руководство по настройке и использованию Календаря Google для непосвященных.

Просмотр и доступ к Календарю Google

Чтобы получить доступ к настольной версии Календаря Google, перейдите на calendar.google.com. Если вы уже вошли в Gmail или другое приложение Google, вы также войдете на веб-сайт Календаря Google. Если вы еще не создали учетную запись Google, это быстрый и простой процесс. Просто нажмите «Создать учетную запись» и следуйте инструкциям.

На смартфон или планшет сначала необходимо загрузить приложение, посетив свой магазин приложений.Пользователи Android могут обнаружить, что приложение уже установлено на их телефонах.

Создание календарей и управление ими

«Добавить календарь» — это опция на левой боковой панели. Несмотря на то, что вы можете создавать календари по любому количеству или меньшему количеству тем, подумайте хотя бы о создании отдельных личных и рабочих календарей. Это позволит вам использовать такие функции, как предоставление доступа к работе с членами команды, сохраняя при этом конфиденциальность ваших личных планов.

Все календари можно просматривать одновременно на вашем собственном экране, чтобы вы могли получить полное представление о своих планах, или их можно отфильтровать, чтобы вы могли сосредоточиться на важных вещах.Вот еще несколько идей для календарей:

• Дни рождения: вы можете импортировать их из Facebook и других сайтов, но они, как правило, загромождают обзор. Хранение их в отдельном календаре означает, что вы можете удалить их из поля зрения одним щелчком мыши.

• Тренировки: Храните подробные записи или планы для всех ваших тренировок у вас под рукой. Опять же, вы можете избавиться от беспорядка в представлении одним щелчком мыши, если они находятся в отдельном календаре. Ознакомьтесь с функциями постановки целей, описанными далее в этой статье!

• Общие календари Google: Google позволяет запрашивать и получать календари от других пользователей, например членов семьи или коллег.Одним щелчком мыши вы можете проверить, есть ли у вашего супруга (а) свободное время, или увидеть, присутствует ли ваш коллега на встрече, прежде чем позвонить.

Вы также можете поделиться своим календарем с другими. Если вы работали в Интернете в течение последнего десятилетия, вы, вероятно, использовали Календарь Google для управления своим расписанием или, по крайней мере, получили приглашение от коллеги, который его использует.

Но каким бы простым и простым ни казался Календарь Google, он также содержит удивительное количество функций и интеграций, которые помогут вам более эффективно управлять своим временем.

Создание событий

Просмотр и доступ к календарю Google

Как создать учетную запись календаря Google

Этот шаг действительно так же прост, как и указания, приведенные выше. Когда вы увидите этот экран, просто выберите «Создать учетную запись».

Оттуда у вас будет возможность создать личную или бизнес-учетную запись. Google тонко адаптирует настройку и параметры для вашего календаря в зависимости от выбранного вами основного использования.

Чтобы добавить событие в свой календарь, нажмите кнопку «Создать» в верхнем левом углу:

Здесь вы можете ввести массу информации, и, тщательно настроив мероприятие, вы упростите себе задачу в долгосрочной перспективе. .Выберите, частью какого календаря является мероприятие, будь то повторяющееся или разовое, и многое другое.

Настройка ваших календарей

Эта левая боковая панель на странице настроек — ваш лучший друг, когда дело доходит до максимального использования функций Календаря Google. Потратив несколько минут на изучение вариантов в настройках, вы сэкономите много времени и избавитесь от головной боли в будущем. Позже мы рассмотрим некоторые из наиболее важных параметров настройки, но стоит проверить, насколько Календарь Google может сделать для вас самостоятельно.

Как импортировать существующие календари и события

Если вы уже использовали другое приложение-календарь для управления своим ежедневным расписанием, переключиться на Календарь Google легко — и вам не нужно терять всю свою информацию. Это. После настройки учетной записи вы можете импортировать все существующие события в новый календарь, выполнив следующие действия:

1. Экспорт данных из исходного календаря. Обычно «Экспорт» можно найти во вкладке «Файл».

2. Нажмите «Импорт и экспорт» на левой боковой панели в настройках Календаря Google.

3. Импортируйте файл, который вы экспортировали из другого календаря.

Помимо импорта календарей, вы также захотите синхронизировать существующие события на разных платформах. Синхронизация этих приложений с Календарем Google, от других систем планирования до социальных сетей, помогает вам точно знать свои обязательства и свободное время. Не забудьте проверить это, если у вас возникнут проблемы с синхронизацией календаря Google.

И снова здесь Calendly может действительно пригодиться:

Приложения, которые могут синхронизироваться с Google Calendar, включают:

Имейте в виду, что для синхронизации с некоторыми из этих программ могут потребоваться сторонние приложения.Ознакомьтесь с этими ресурсами от Calendly, в которых объясняется, как синхронизировать календарь iCloud с Outlook, и некоторые инструкции по синхронизации календаря iCloud с Google. Подробнее о синхронизации ваших календарей с социальными платформами в ближайшее время.

7 обязательных расширений Google Calendar

Google Calendar синхронизируется с большинством популярных календарей и социальных платформ, и он делает все, что вам нужно… по большей части. Время от времени вы сталкиваетесь с проблемой и желаете, чтобы в ней было несколько дополнительных функций.В большинстве случаев существует расширение, которое может исправить проблемы с синхронизацией Календаря Google.

Это семь лучших расширений Chrome, которые делают Календарь Google проще и удобнее в использовании.

1. Checker Plus

Checker Plus — чрезвычайно мощное расширение, которое позволяет управлять календарем Google с любой вкладки. Больше не нужно переключаться со страниц событий на страницу календаря — все это можно делать в одном месте.

И это только одна из многих полезных функций, включенных в Checker Plus.Вы также можете:

• Щелкните день во всплывающем окне, чтобы добавить новое событие

• Щелкните правой кнопкой мыши любую веб-страницу, чтобы добавить ее в свой календарь в выбранную дату и время (отлично подходит для крайних сроков! )

• Используйте строку поиска Chrome, чтобы ввести событие — просто введите «cal», добавьте пробел или вкладку, затем введите информацию о событии, включая дату и / или время

• При просмотре события Facebook щелкните значок расширение, чтобы добавить событие в календарь одним щелчком мыши.

• Перетащите мышью, чтобы изменить расписание событий в обзоре месяца.

Checker Plus предлагает множество других функций и инструментов, причем все это бесплатно.На специальной странице настройки вы можете установить предпочтения, связанные с уведомлениями, визуальными темами, просмотром кнопок и т. Д.

Рейтинги и отзывы

Chrome Store Рейтинг: 4,25 из 5 звезд, 2200+ отзывов

«Лучшее расширение календаря для Chrome OS». –Eric B.G.J., 4/5 звезд

«Идеально !!!» –KH K., 5/5 звезд

2. Google Calendar Plus

Google Calendar имеет множество параметров настройки в стандартной форме. Вы можете установить продолжительность встреч по умолчанию, выбрать, сколько дней вы просматриваете за раз, показать или скрыть выходные… список можно продолжать и продолжать.Иногда, однако, есть одна настройка, которую вы хотели бы сделать, и Google, похоже, еще не придумал об этом. Здесь на помощь приходит Google Calendar Plus.

Идея проста: расширяйте возможности своего Календаря Google. Это расширение дает вам более десятка различных вариантов настройки, в том числе:

• Добавить событие в предварительный просмотр года: щелкните день в представлении года и добавьте событие

• Начало / конец дня: скрыть все до и после указанного времени

• Больше событий на весь день: просматривайте вдвое больше событий на весь день в представлениях «Неделя» и «День». одно и то же событие в новую дату или повторить его в несколько дат

• Показывать заголовки при наведении: всплывающее окно с полным заголовком события при наведении курсора на событие

Google Calendar Plus работает по подписке основы, поэтому он не будет автоматически активировать все функции при регистрации.Вы активируете нужные параметры, когда хотите, и деактивируете их в любое время.

Рейтинги и отзывы

Chrome Store Рейтинг: 4 из 5 звезд, 47 отзывов

«Приложение очень простое в использовании и хорошо скомпоновано. Не могу тебя отблагодарить! » –Карин Д., 5/5 звезд

«Мой календарь вернулся к здравому смыслу. Спасибо!» –Грег А., 5/5 звезд

3. Объединение событий

Если у вас несколько календарей, вы, вероятно, знаете, как неприятно, что события появляются более одного раза.Вы вводите предстоящую встречу вручную, затем она отображается как событие в общем календаре, и у вас есть две записи для одного и того же события. Прежде чем вы это узнаете, ваш календарь завален дубликатами и тройными повторами.

Event Merge for Google Calendar ™ устраняет беспорядок — и сопутствующие с ним разочарования — путем объединения повторяющихся событий в одно событие. Вы по-прежнему сохраните все детали оригиналов, в том числе цветовые коды из основных календарей. Если ваш личный календарь синий, а календарь вашей команды фиолетовый, вы увидите объединенное событие из двух календарей с синими и фиолетовыми полосами.

Это идеальное расширение для людей, которые предпочитают упрощенные и упрощенные представления календаря. Это делает просмотр календаря более читабельным и, что наиболее важно, снижает риск того, что вы что-то пропустите из-за того, что это скрыто под дубликатом.

Рейтинги и отзывы

Chrome Store Рейтинг: 4,25 из 5 звезд, 200+ отзывов

«Наконец-то мне больше не нужно видеть одни и те же события 3 раза в моем календаре Google. Большое спасибо!» — Dieuwke H., 5/5 звезд

«Я использую несколько разных календарей для планирования деятельности персонала и разных групп на работе (в церкви).Эти группы часто пересекаются, и многократное участие в одном мероприятии было неприятным и занимало много места. Спасибо за этот инструмент ». –Jeanna S., 5/5 звезд

4. Теги календаря Google

Чем больше у вас мероприятий, тем сложнее будет оставаться организованным. Теги календаря Google не облегчат вашу нагрузку, но упростят отслеживание ваших обязательств.

Это интуитивно понятное расширение позволяет группировать события по категориям, просто вводя имя категории, двоеточие и затем имя события.Это так же просто, как «Работа: встреча с Бобом» или «Софтбол: командная вечеринка с пиццей».

Лучше всего то, что у вас есть полная свобода выбора тегов. Вам не нужно выбирать из категорий, выбранных Google. Вам даже не нужно заранее сообщать расширению, какие категории вы хотите использовать. Просто введите любое название категории, и Google Calendar Tags отобразит его в виде выделенного поля в вашем календаре.

Рейтинги и отзывы

Chrome Store Рейтинг: 4,25 из 5 звезд, 16 отзывов

«Это фантастический инструмент для минимизации календарей и упрощения моего расписания.»- Даниэла К., 5/5 звезд

« Это простая, но мощная небольшая настройка. Мне это и вправду нравится. Молодец.» –Ачутан К., 4/5 звезд

5. Продолжительность событий

Если вы когда-либо смотрели на рассчитанное по времени событие и изо всех сил пытались представить, как долго оно будет длиться, Продолжительность событий для Календаря Google для вас.

Не все мероприятия — хороший час. Некоторые работают несколько часов с лишним полчаса или несколько часов и 45 минут, и приятно сразу увидеть, сколько они длились.

Event Durations делает именно это. По умолчанию используется режим просмотра часов и минут (2 часа 45 минут), но вы также можете выбрать отображение в десятичном формате (2,75 часа), если это имеет для вас больше смысла.

Рейтинги и отзывы

Chrome Store Рейтинг: 4,5 из 5 звезд, 55 отзывов

«Очень простой в установке и использовании, очень полезный. Отличный инструмент для частых путешественников, позволяющий лучше видеть длину маршрутов и пересадок ». –Пользователь Google, 5/5 звезд

«Отлично справляется со своей задачей! Спасибо.»–Челси Г., 5/5 звезд

« Где это было всю мою жизнь! » –А. Tripp, 5/5 звезд

6. TeamCal

Google Calendar имеет почти все стили представления, которые могут вам понадобиться как отдельному пользователю, от расписания до года, но он не может четко разложить календари сразу нескольких членов команды. TeamCal восполняет этот пробел.

TeamCal отображает календари вашей команды в виде диаграммы Ганта. Он показывает вам каждый календарь, расположенный горизонтально, один над другим, так что вы можете сразу увидеть, когда разные члены вашей команды доступны или заняты.

https://tinyurl.com/tinycalexample

Если вы используете Календарь Google для управления своей командой, это то представление, которое вам не хватало.

Рейтинги и отзывы

Chrome Store Оценка: 4 из 5 звезд, 8 отзывов

«Очень полезно!» –Брайан Р., 5/5 звезд

«Это ТОЧНО то, что я искал». –Райан А., 5/5 звезд

7. Calendly

Calendly уже делает планирование встреч простым и удобным. Вместо того, чтобы отправлять электронные письма туда и обратно, вы отправляете ссылку с вашим доступным временем, и ваши приглашенные выбирают временные интервалы, которые им удобны.Прикрепите ссылку к электронному письму или разместите ее на своем веб-сайте, чтобы легко запланировать индивидуальные или групповые встречи.

Ваша ссылка отображается только тогда, когда вы доступны, и она позволяет вам настроить буфер между встречами, чтобы не перегружать себя. Все получают подтверждение, когда мероприятие состоится, а платные планы даже позволяют отправлять индивидуальные напоминания.

Расширение Calendly для Chrome делает работу еще проще. Вы можете:

• Сохранять события и копировать их одним щелчком мыши

• Выбирать доступные времена и вставлять их в электронное письмо за секунды

• Легко сортировать события и просматривать то, что вам нужно

• Доступ ко всем типам событий из Chrome

Кроме того, поскольку Calendly легко интегрируется с Календарем Google, вам не нужно беспокоиться о том, что вы забудете скопировать собрание.Calendly сделает это за вас, поэтому вам никогда не придется делать двойные заказы.

Рейтинги и отзывы

Chrome Store Рейтинг: 4,75 из 5 звезд, 118 отзывов

«Это приложение, которое я всегда хотел и нуждался. Какое расширение! » –Коди Р., 5/5 звезд

«Я регулярно использую это расширение, чтобы отправлять по электронной почте контактам возможность выбрать из целого ряда раз для подключения. Это означает, что когда они выбирают один, он заносится в мой дневник без особых усилий ». –Росс К., 5/5 звезд

Вам нужно расширение, которого вы не видите? Узнайте, что доступно в магазине Chrome.Разработчики всегда создают новые возможности.

Основные настройки Календаря Google

Если в данный момент расширения имеют низкий приоритет, и вы все еще не уверены в основных настройках Календаря Google, не бойтесь. Он имеет простые в использовании настройки, которые контролируют все, от плотности и цвета до настроек, соответствующих размеру вашего экрана. Чтобы узнать больше о том, как изменить наборы цветов, или если вы хотите, чтобы ваш календарь выглядел в современном или классическом стиле, вам следует ознакомиться со статьей поддержки Google.

Сочетания клавиш Google

Если планирование и планирование являются важной частью вашей жизни и работы, изучение нескольких сочетаний клавиш поможет вам быстро перемещаться по календарю. В разделе «Общие» настроек нажмите «Включить быстрые клавиши».

Сочетания клавиш сокращают время, необходимое для навигации по календарю, создания или редактирования событий, — и эти секунды складываются. Включив быстрые клавиши в настройках, попробуйте следующее:

Эти сочетания клавиш помогут вам вносить изменения в свой календарь так же быстро, как и печатать.

Самые популярные ярлыки Google

• 15. Добавьте новое событие: «Q»

• 16. Переход к предыдущему диапазону дат: «K» или «P»

• 17. Переход к предстоящему диапазон дат: «J» или «N»

• 18. Переход из другого диапазона дат назад к сегодняшнему дню: «T»

• 19. Поиск: /

• 20. Измените представление календаря на:

— День: «1» или «D»
— Неделя: «2» или «W»
— Месяц: «3» или «M»
— 4 дня: «4» или «X»
— Повестка дня режим: «5» или «A»

Мировое время

У вас есть деловые партнеры в других частях света? Или, возможно, ваш босс путешествует, и он слишком отстает от часовых поясов, чтобы точно перевести будущие встречи в ваш часовой пояс.Держите их часовой пояс в поле зрения, а также в своем собственном. И давайте будем честными, вам не нужно беспокоиться о смене часовых поясов, чтобы бороться с преобразованием часовых поясов!

В общих настройках прокрутите вниз до «Мировые часы» и добавьте столько часовых поясов, сколько вам нужно. Теперь часовые пояса, с которыми вы работаете чаще всего, будут перечислены на левой боковой панели вашего календаря.

Создание календарей и управление ими

Как добавить новые календари

В левой части домашней страницы Календаря Google вы найдете два раскрывающихся меню с названиями «Мои календари» и «Другие календари».«После того, как вы настроили свой основной календарь, вы можете добавлять календари для различных тем и обязанностей, таких как работа, учеба, каникулы и многое другое.

Щелкните значок плюса рядом с «Другие календари» и выберите «Создать новый календарь». Оттуда вы можете ввести имя, описание и часовой пояс для событий календаря. Когда календарь будет создан, он появится в разделе «Другие календари». Вы можете переключить его внешний вид в календаре и изменить цвет календаря на боковой панели.

Вы также можете добавить предустановленные календари из Google, выбрав «Обзор интересующих календарей.Варианты включают спортивные календари, региональные праздники и фазы луны. Синхронизируя их со своей учетной записью, вам даже не потребуется подключение к Интернету, чтобы спланировать свидание за ужином в рамках большой игры.

Как поделиться своим календарем

Совместное использование календаря — одна из лучших функций Календаря Google. С помощью этого инструмента вы можете держать своих знакомых в курсе ваших повседневных дел и легко планировать графики своих друзей и коллег.

Процесс прост, но для настройки требуется несколько шагов.

В списке «Мои календари» на левой панели инструментов наведите указатель мыши на свой основной календарь (на котором должно быть указано ваше имя). Затем щелкните три точки справа от заголовка календаря и выберите «Настройки».

Оттуда вы можете перейти к «Правам доступа» или «Поделиться с определенными людьми». Сделав свой календарь общедоступным, любой, у кого есть ваш адрес электронной почты, может подписаться на ваш календарь. Если вы предпочитаете более жестко контролировать, кто может видеть ваш календарь, вы можете либо пригласить определенных людей для его просмотра, либо получить ссылку для общего доступа, которую вы можете отправить всем, кто в ней нуждается.

Чтобы добавить чужой календарь в представление календаря, щелкните значок плюса справа от «Другие календари» и выберите «Подписаться на календарь». Если их календарь доступен либо для всех, либо для вашей совместной организации, вы сможете получить к нему доступ, введя их имя или адрес электронной почты в строку «Добавить календарь». В противном случае попросите их пригласить вас напрямую или отправьте вам ссылку на их календарь.

Помните, что вы можете удалить чужой календарь с основного экрана календаря в любое время.Просто снимите флажок рядом с этим календарем в разделе «Другие календари», и их события исчезнут из вашего календаря, пока вы не захотите просмотреть их снова. Для получения дополнительной информации о

Как получить ежедневную повестку дня из Календаря Google

В старые времена (и, возможно, все еще в некоторых офисах) день начинался с чашки кофе, а секретарь сидел напротив босса и проходил через повестка дня. Календарь Google может сделать это за вас, отправляя вам ежедневное электронное письмо со всеми запланированными событиями на день в любом календаре.(В комплект не входит кофе — в этом вы сами.)

В меню «Настройки» щелкните календарь слева. Вам нужно будет немного прокрутить вниз, чтобы перейти к «Другим уведомлениям». Установите «Повестка дня» на электронную почту, и все будет готово!

Создание событий

Как создавать события

Есть два способа быстро создать событие с главного экрана Календаря Google.

• Во-первых, нажмите кнопку «Создать» в верхнем левом углу экрана.Другой — щелкнуть день или временной интервал в представлении календаря. При выполнении любого из этих действий появится следующее окно со всеми основными сведениями, необходимыми для добавления нового события.

• Вы можете завершить создание мероприятия здесь или перейти к разделу «Дополнительные параметры». На странице «Дополнительные параметры» вы можете добавлять гостей, устанавливать уведомления, изменять часовые пояса и видимость и многое другое.

Как установить повторяющиеся события

У вас есть собрание персонала каждую среду в 9 часов утра.м.? Или занятия йогой каждый четверг в 17:30? Настройте повторяющееся мероприятие в Календаре Google. Когда вы приступите к планированию предстоящей недели, вы увидите все повторяющиеся элементы, разложенные для вас, без необходимости вводить их десятки раз.

Еще одно использование повторяющихся записей — напоминания о вещах, которые вы, вероятно, забудете. Например, вы можете не забыть звонить маме по дороге с работы домой каждый понедельник. Настройте повторяющееся событие в Календаре Google и добавьте уведомление, которое будет отображаться на вашем телефоне.

Настроить повторяющееся мероприятие просто. Нажмите «Создать» и введите событие, день и время. Затем нажмите «Дополнительные параметры». Выпадающее меню с надписью «Не повторяется» предоставит вам несколько вариантов настройки повторяющегося события. Вы также можете выбрать, когда получать уведомление на свой телефон или электронную почту (или и то, и другое, поэтому будет очень сложно забыть позвонить маме).

Как настроить встречи

Давайте взглянем на «приглашение» особенность Календаря Google.

Если вам нужно назначить встречу, вы можете начать с проверки любого из календарей соответствующих сторон (см. «Создание и управление календарями» выше для получения дополнительной информации о совместном использовании календарей.) Как только вы получите общее представление о деталях вашего мероприятия, создайте мероприятие и нажмите «Дополнительные параметры». Оттуда выполните следующие действия, чтобы добавить гостей на собрание:

1. Начните с «Гости» в правом столбце и просто добавьте их адреса электронной почты. Если у них есть Gmail, используйте этот адрес для достижения наилучших результатов. Вы можете использовать флажки в разделе «Добавить гостей», чтобы гости могли более или менее контролировать мероприятие в Календаре Google.

2. Рядом с полем «Сведения о мероприятии» нажмите «Найти время».«Здесь вы увидите свое расписание вместе с теми из вашего списка гостей, которые предоставили вам доступ к своему календарю. Это позволяет визуально легко увидеть периоды времени, когда доступность людей пересекается.

3. В разделе« Сведения о мероприятии »вы можете :

• Добавьте местоположение, включая ссылку, по которой гости могут щелкнуть и открыть Карты Google

• Добавьте конференц-связь через Google Hangouts. Google создает интерактивную ссылку, которая используется вместе с вашим приглашением — никаких технических навыков не требуется.

• Настройте уведомления, как описано выше.

• «Занят» показывает людям, просматривающим ваш календарь, что вы заняты в это время

• В «Добавить описание» укажите любую относящуюся к делу информацию — повестку дня или «принести» информация, возможно, будет передана тем, кого вы пригласите

Нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу, и на всплывающем экране будет предложена возможность отправить приглашение. Ваши гости получат электронное письмо, в котором они смогут ответить на ваше приглашение одним или двумя щелчками мыши.Когда они ответят, вы получите уведомление по электронной почте.

Как создавать записи в других приложениях

Календарь Google может добавлять события из Gmail, Facebook и других приложений. Вот несколько полезных способов:

• Добавление информации о рейсе и отеле: когда вы получаете подтверждение бронирования, вы можете изменить настройки, чтобы Google импортировал эту информацию в ваш календарь. Когда приходит время найти отель или терминал, вся эта информация сохраняется в вашем календаре.

• Записи из Gmail: если вы ведете беседу в Gmail и упоминаете время и место, Календарь Google часто спрашивает, хотите ли вы добавить это как событие. Это может сэкономить время и снизить вероятность того, что вы забудете о планах, которые вы строили с друзьями, семьей или коллегами.

• События Facebook: добавив расширение, вы можете добавлять события Facebook прямо в Календарь Google.

• Смарт-устройства: добавляйте события в свой календарь с помощью голосового управления на устройстве Android или Google.Просто скажите «Окей, Google» и опишите подробности мероприятия, которое хотите добавить.

Настройка ваших календарей

Как настроить вид календаря

Когда вы садитесь на сеанс планирования, вы можете захотеть увидеть выделенное определенное количество времени. Самый простой способ настроить вид — щелкнуть меню «Просмотр» в правом верхнем углу рядом с шестеренкой «Настройки». Здесь это обозначено как «Неделя». Выберите тот, который вам больше подходит.

В меню также перечислены сочетания клавиш, поэтому вы можете отметить те, которые вы используете чаще всего, и использовать их в следующий раз.

Еще один быстрый способ изменить вид — это выделить дни или недели, которые вы хотите увидеть. Это можно сделать на боковой панели, щелкнув и перетащив курсор по дням. В зависимости от того, сколько времени вы выделили, это может вызвать сразу много деталей только для тех конкретных дней, которые вас интересуют.

Чтобы вернуться к стандартному виду после этого, используйте раскрывающееся меню или ярлык.

Хотите видеть на экране больше деталей за раз? Щелкните шестеренку в правом верхнем углу экрана и выберите «Плотность и цвет».«Затем для« Плотность информации »выберите« Компактный ».

Установка целей в мобильном приложении Google Calendar

Настройка целей — это функция, доступная только в мобильном приложении, но как только вы ее настроите, реализацией можно будет управлять в также веб-версия или версия для ПК.

Эта функция использует искусственный интеллект, чтобы изучить ваши шаблоны и предложить время для достижения ваших целей. Вот как начать работу:

• Есть несколько гибких категорий на выбор, например, упражнения, навыки -здание, друзья и семья, время и организация.По сути, Календарь Google помогает вам выделить время для важных для вас вещей.

• После того, как вы выберете целевую область, вам будут предложены подсказки, касающиеся частоты, продолжительности и времени суток. Основываясь на других записях, уже имеющихся в вашем календаре, Google предложит время, которое лучше всего подходит для ваших целей. Затем вы можете вручную изменить предложенное время.

Google использует программное обеспечение искусственного интеллекта, чтобы учиться на ваших действиях и выбранных вами действиях, чтобы в будущем можно было делать еще более полезные предложения.

Некоторые люди могут быть обеспокоены тем, что Google знает о них так много.Если вы думаете о безопасности данных, вы можете узнать о политике конфиденциальности Google и рассмотреть возможность изменения настроек, чтобы сохранить конфиденциальность вашей информации.

Использование напоминаний и задач для отслеживания

В веб-версии или настольной версии, когда вы нажимаете «Создать», у вас есть три варианта: Событие, Напоминание и Задача. События — это наиболее распространенный выбор, но использование двух других может помочь вам еще более эффективно заблокировать свой день.

Напоминания и задачи похожи, но у них есть несколько важных отличий.Используйте параметр «Напоминание», чтобы добавить элементы, которые необходимо выполнить в конкретный день, но которые являются скорее «делом», чем фактическим событием. X

Напоминания легко добавить как в веб-версию, настольную версию, так и в мобильное приложение. Задачи можно использовать на мобильном устройстве, но они хранятся в отдельном приложении под названием Google Tasks. Они не отображаются в мобильном приложении Google Календарь.

Напоминания и задачи могут быть помечены как «выполненные», но задачи будут перенесены на следующий день, если они не помечены как завершенные.Это может быть полезно для того, чтобы держать в голове важные обязанности, особенно если вы в основном используете веб-версию Календаря Google для ПК.

Напоминания можно настроить на повторение (например, каждый понедельник), поэтому вам не нужно повторно вводить их регулярно. Задачи не включают повторяющийся параметр.

Новые функции в G-Suite

Google регулярно выпускает новые функции и оптимизированные интерфейсы, чтобы сделать использование Календаря Google и других программ G-Suite проще и продуктивнее, чем когда-либо.Он на световые годы опережает большинство приложений для повышения производительности. Вот лишь несколько из наших любимых новых функций, которые помогут вам планировать свою жизнь.

Боковая панель в Google Apps

Допустим, вы создаете повестку встречи в Документах Google и вам нужно найти ближайшую дату. Теперь вы можете получить доступ к Календарю Google на боковой панели. То же самое касается создания заметок в Google Keep и добавления задач в Google Tasks.

Вы можете вызвать предстоящие встречи и добавить событие, не выходя из документа.Или вы можете щелкнуть ссылку, чтобы открыть новую вкладку с Календарем Google, если вам нужно проделать более обширную работу с календарем. Это работает в Gmail, Google Docs и Google Sheets. Вот дополнительная информация о лучшем программном обеспечении для планирования встреч для малого бизнеса.

Дополнения для Google Calendar

Возможности заставить Google Calendar работать на вас довольно удивительны. Сторонние приложения предоставляют широкий спектр функций, и их легче добавить, чем когда-либо. Так же, как боковая панель в Документах Google соединяет вас с Календарем Google, боковая панель в Календаре Google соединяет вас с надстройками.Это легко не заметить, но под значками Keeper и Tasks есть знак плюса.

Щелкните этот знак плюса, и вам станет доступно около дюжины приложений. Многие из этих расширений помогают интегрировать программы, которые могут частично совпадать с функциями G-Suite. Например, если вы предпочитаете Zoom по сравнению с Google Hangouts для видеоконференций, добавьте расширение Zoom, и вы сможете выбрать Zoom в разделе «Добавить конференц-связь».

Журнал истории календаря Google, доступ и редактирование

Журнал истории Google для календаря обычно называется журналом аудита.Вам может потребоваться доступ к нему по разным причинам. Если вы хотите иметь доступ к значительной истории, вам понадобится платная учетная запись. Некоторые работодатели предоставляют это как часть своих корпоративных льгот. В противном случае вам может потребоваться получить платное членство или согласиться на сохранение и сортировку данных вручную. Платные участники имеют доступ к истории за последние девять месяцев, а бесплатные аккаунты имеют доступ только к истории за несколько дней.

Использование функции

Открыв календарь, нажмите «Настроить».Щелкните Расширенная защита данных. После этого должна появиться синяя ссылка для журнала истории аудита. Затем вы можете начать поиск правок. Экран предложит вам несколько вариантов поиска. Вы можете выбрать пользователей, календари, операции и диапазон дат. Кроме того, есть функция настройки, которая позволяет фильтровать результаты. Вот несколько причин, по которым вы можете захотеть использовать эту функцию:

• Чтобы узнать, что было сказано в исходной записи перед изменением.

• Чтобы узнать, когда была изменена запись календаря.

• Чтобы узнать, кто изменил запись календаря.

Используйте даты календаря для поиска. Когда вы это сделаете, ваши результаты будут основаны на изменениях за определенные даты. Например, если вы выполните поиск за весь июль, вы увидите список изменений, которые были внесены для событий только в течение этого месяца. Вы можете использовать вкладки «Фильтры» и «Даты» для дальнейшей настройки. Если вы хотите просматривать каждое изменение, это поможет. Однако, если вы ищете конкретное событие, вы можете нажать «Просмотреть историю».Если вы не уверены в конкретной дате и помните месяц, эта функция поиска может помочь.

Используйте действия «Изменить» для поиска. Это позволяет вам видеть, кто вносил правки и какие типы правок они вносили. Кроме того, вы можете настроить поиск, чтобы отображать изменения, внесенные в заметки о событиях или днях. Если вы следите за деятельностью конкретного сотрудника, эта функция вам пригодится. Кроме того, если вы не помните дату события и имеете представление о типе внесенных изменений, вам может быть проще.

Советы по максимальной производительности

Если у вас есть несколько авторизованных пользователей для вашего календаря, покажите им, как использовать эту функцию, чтобы найти изменения, которые им может потребоваться изменить или просмотреть. Когда вы заняты или в отъезде и у вас нет времени заниматься этим самостоятельно, полезно знать, что у вас есть способные сотрудники, которые могут.

Оптимизация журналов аудита с автоматическим резервным копированием

В процессе резервного копирования сохраняется вся копия календаря с примечаниями и событиями. Автоматическое резервное копирование может помочь вам получить более обширный архив.В то время как функция журнала истории хранит данные только за девять месяцев для тех, у кого есть корпоративные привилегии, данные резервного копирования из календаря могут храниться на диске или компьютере столько, сколько необходимо. Например, если вы считаете, что вам может потребоваться просмотреть событие или заметки за предыдущие годы, вы можете сохранить данные резервной копии на устройстве.

Использование функции

В календаре выберите «Еще», а затем «Выполнить резервное копирование». Процесс начнется автоматически. Когда вы используете как автоматическое резервное копирование, так и журнал истории, вы получаете более надежную стратегию защиты данных.

Советы по максимальной производительности

Поскольку процесс автоматический, все, что вам нужно сделать, это настроить собственную систему для сохранения или архивирования файлов. Вы можете записать их на компакт-диски, использовать флешку или внешний жесткий диск.

Восстановить события или данные

Если вам нужно восстановить событие, вы можете это сделать. Кроме того, вы можете найти все изменения, внесенные определенным сотрудником, в журнале истории Google и восстановить их.

Использование функции

Чтобы восстановить отдельное событие, перейдите в журнал истории.Найдите событие. Когда вы его найдете, вы увидите кнопку «Восстановить», которую нужно нажать. В поле «Показывать только эти действия» установите флажок «Удалено», если вы ищете только удаленные события. Если вы ищете изменения, внесенные определенным сотрудником, используйте параметр Показывать только изменения, внесенные этим пользователем. Если вы хотите искать все действия, укажите это вместо этого.

Советы по максимальной производительности

Попрактикуйтесь в использовании этих функций и комбинируйте параметры сортировки, чтобы ограничить поиск. Если вы практикуете это сейчас, вам будет легче запоминать процесс, когда он понадобится вам в будущем.

Полное руководство по календарю Google (наш большой список советов)

Изначально мы опубликовали это в 2016 году, но с тех пор Google внесла несколько изменений, которые изменили правила игры, чтобы помочь своим пользователям управлять временем более эффективно и делать больше — это мантра, которую мы конечно, будьте здесь, в Calendly. Редизайн Google упростил платформу, сделав более упрощенную и удобную для пользователя версию Календаря Google.

1. Быстрый просмотр всех деталей встречи

При нажатии на событие в своем календаре у вас есть доступ ко всем деталям встречи, включая список гостей и их ответы RSVP, конференц-залы или другие места встречи, вложения такие как важные документы для подготовки к встрече, доступ к видеозвонку или другие ссылки на конференцию и многое другое!

2.Быстрое и легкое добавление нового события

В качестве альтернативы использованию кнопки «добавить событие» вы можете щелкнуть любое пустое место в календаре, чтобы быстро добавить событие. Отсюда вы можете указать название, заголовок и календарь, частью которого является событие.

3. Настройте вид календаря

Вас отвлекает то, что вы видите события выходных в дополнение к неделе в течение рабочей недели? Вы можете скрыть выходные при просмотре календаря. У вас также есть возможность просмотреть весь год одним взглядом, выбрав режим просмотра года, или просмотреть два или более календарей от разных людей или мест одновременно, одновременно с просмотром дня.

Отрегулируйте настройки, чтобы управлять плотностью макета, сделав его адаптивным к экрану или компактным, и цветовым набором календаря, выбрав современный или классический.

4. Раскрасьте свои различные проекты и части жизни с помощью «других календарей».

Между вашей повседневной работой, второстепенным проектом, над которым вы работаете, домашними делами, которые нужно выполнить, и этим большим сетевым мероприятием на следующей неделе, вы есть много тарелок, чтобы продолжать вращаться.

Создание отдельного календаря для каждой области жизни (дневная работа, побочный проект, личные цели и т. Д.) Поможет вам понять, на какие области вы тратите больше всего времени и как они пересекаются друг с другом.

5. Слишком много календарей, которые нужно отслеживать? Скрывайте низкоприоритетные до тех пор, пока они вам не понадобятся.

Возможно, вам не всегда нужно видеть все доступные календари (подумайте: календари коллег, календари праздников и дней рождения и т. Д.). Скрытие этих календарей до тех пор, пока они вам не понадобятся, уменьшает визуальный беспорядок, поэтому вы можете сосредоточиться на том, что на самом деле должно произойти сегодня.

6. Используйте режим «Повестка дня», чтобы сосредоточиться на сегодняшних задачах.

Когда на экране отображается весь объем работы за эту неделю или месяц, легко потерять сознание.Так что создайте себе здравый смысл: переключитесь в режим повестки дня, чтобы получить краткое изложение только сегодняшней рабочей нагрузки.

7. Предотвратите прерывание рабочего процесса с помощью «мягких» уведомлений

Когда Google Calendar открыт, уведомление сработает за 10 минут до следующего события. К сожалению, это уведомление по умолчанию является чрезвычайно прерывистым, направляя вас в Календарь Google независимо от того, в какой другой программе или вкладке вы работали.

Переключение с прерывательных предупреждений на «уведомления браузера» укрощает этот опыт.Вместо того, чтобы быть оторванным от вашей текущей программы или вкладки, Google будет показывать удобное уведомление в правом верхнем углу экрана.

8. Для совместных проектов создайте общий календарь, который могут редактировать несколько человек.

Будь то рабочий проект, поездка с друзьями или воссоединение семьи, создание общего календаря дает всем участникам возможность вносить обновления по мере необходимости — удаление ответственность исключительно с ваших плеч.

Создав календарь, которым хотите поделиться, наведите указатель мыши на его имя в левой части экрана.Щелкните маленькую стрелку, затем выберите «Поделиться этим календарем». Оттуда вы можете добавлять других в календарь по электронной почте.

9. Разрешите людям просматривать ваше расписание, поделившись вашим собственным календарем

• «Эй, вы свободны сегодня днем?»

• «Какое у вас расписание на завтра?»

• «Можете ли вы присоединиться к встрече в следующий вторник?»

Устали получать подобные вопросы? Возможно, пришло время поделиться своим календарем с коллегами — просто повторите процесс, описанный в пункте 6 выше.

10. Спросите разрешения на просмотр календаря коллеги

Может быть, именно вам нужно спрашивать, доступны ли другие.

В разделе «Другие календари» введите адрес электронной почты вашего коллеги. Они получат электронное письмо с вашим запросом на просмотр своего календаря, который они могут принять или отклонить. Если они согласны, вы увидите их календарь в списке календарей на левой боковой панели.

11. Используйте Calendly, чтобы позволить другим добавлять встречи в ваш календарь, не отказываясь от контроля.

Предоставление другим доступа к вашему календарю может нервировать.Возможно, вы предпочтете не делиться подробностями всех своих встреч с коллегами или можете быть обеспокоены тем, что люди добавляют встречи в неудобное время (например, во время обеда).

Чтобы убрать «когда ты свободен?» вперед и назад, не отказываясь от управления календарем, зарегистрируйтесь в Calendly. Вы можете настроить параметры доступности, чтобы встречи проводились только в ваше время, и сохранить все сведения о существующих встречах в секрете. Кроме того, каждая новая встреча, запланированная через Calendly, автоматически добавляется в ваш Календарь Google — нет необходимости вводить ее самостоятельно или создавать приглашения для других.

12. Добавляйте события в свой календарь из почтового ящика Gmail

После того, как вы и ваш коллега определились со временем встречи по электронной почте, избавьтесь от хлопот по созданию мероприятия с нуля. В сообщении в Gmail просто:

• Щелкните раскрывающееся меню «Еще» и выберите «Создать событие». Календарь Google откроется в новой вкладке, при этом текст сообщения электронной почты уже добавлен в описание мероприятия.

• Введите сведения о событии, затем «Сохранить».

13.Создайте представление только для рабочей недели

Возможно, вам не понадобится видеть все 7 дней недели, если вы работаете по расписанию с понедельника по пятницу. В настройках вы можете выключить «Показать выходные», чтобы убрать визуальный беспорядок.

14. Получайте напоминания по электронной почте о каждом дне рождения в вашем календаре Google.

IFTTT позволяет подключать приложения и устройства с помощью утверждений «если это, то то». Например: «Если в моем Календаре Google есть день рождения, пришлите мне напоминание по электронной почте».

15. Используйте «интересные календари», чтобы добавлять каждый праздник в свой календарь одним щелчком мыши.

Добавление каждого праздника в календарь вручную — утомительно.Вместо этого позвольте Google Календарю управлять этим, просматривая Интересные календари и выбирая календарь на праздники вашей страны.

16. Будьте в курсе праздников зарубежных коллег

Ваши коллеги или клиенты находятся в других странах? Если да, то важно знать, когда их не будет на работе. Добавление праздников их стран из журнала «Интересные календари» позволит вам всегда быть в курсе событий.

17. Настройте мировое время

В Лаборатории добавьте мировое время в свой календарь, чтобы легко отслеживать часовые пояса коллег, когда они путешествуют.

18. Добавьте дополнительный часовой пояс в свой календарь

Вам часто нужно координировать свои действия с коллегой в определенном часовом поясе? Добавьте этот часовой пояс в свой календарь, чтобы все знали (в пределах своего часового пояса), когда он будет доступен для телефонных и видеозвонков.

Уменьшите потребность в открытии календаря Google

19. Используйте Zapier для отправки «Дайджеста» ваших событий в Slack

Хотите ежедневную повестку дня, но не можете думать о том, чтобы еще одно электронное письмо заполнило ваш почтовый ящик Gmail? Используйте новый «Дайджест» Zapier, чтобы доставлять события календаря на любую платформу по вашему выбору — например, Slack или на адрес электронной почты, не принадлежащий Google.

20. Настройте повторяющиеся события для встреч / мероприятий и т. Д. вы проводите регулярно или для повторяющихся задач

Для собраний, которые проводятся в одно и то же время еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и т. д., установите для первого значение Повторять, чтобы не планировать вручную каждое событие в будущем.

21. Отображение календаря Google прямо на рабочем столе

iChrome превращает ваш рабочий стол в элегантную панель управления, где вы можете просматривать свой календарь и множество других вещей, включая погоду, новости и спорт, в одном месте.

22. Checker Plus обеспечивает полную функциональность Календаря Google без необходимости открывать новую вкладку

Для опытных пользователей Календаря Google, которые не хотят, чтобы на их экране открывалась еще одна вкладка.

23. Используете Firefox? Это расширение браузера позволяет получить доступ к вашему календарю, не открывая новую вкладку.

Загрузите это бесплатное дополнение, чтобы интегрировать Календарь Google напрямую с вашим браузером Firefox.

24. Используете Thunderbird? Двунаправленная интеграция Календаря Google с Календарем Lightning

Это дополнение интегрирует ваш Календарь Google с Thunderbird и его расширением Lightning.Получите бесплатное дополнение здесь.

25. Синхронизируйте свой Календарь Google в приложении Windows 10

Если вы живете в основном в приложении Календарь Windows, это руководство поможет вам импортировать события Календаря Google.

26. Создайте мероприятие, набрав в строке поиска Google

Ваш календарь сейчас не открыт? Вы можете создать новое мероприятие в календаре в поиске Google так же, как в поле быстрого добавления Календаря Google.

27. RSVP на приглашения по электронной почте — не открывая электронные письма

Получаете ли вы много приглашений на собрания? Избавьтесь от проблем, открывая каждое из них, используя вкладку Gmail «RSVP», которая появляется в строке темы новых приглашений.Все, для которых вы отметите «Да» или «Может быть», автоматически появится в вашем календаре.

28. Загрузите мобильное приложение Google Calendar, чтобы получать уведомления на ходу

Если вы предпочитаете внешний вид Календаря Google по сравнению с обычным календарем вашего телефона, загрузите приложение Google Calendar для Android или iPhone здесь.

29. Используйте «OK Google» для устного создания новых событий G-Cal вместо ввода

Слишком занят, чтобы остановиться и ввести обновление в Календарь Google? Используйте OK Google, чтобы озвучить подробности мероприятия, и Google добавит их за вас! Это работает где угодно — в браузере Chrome, на Android или iPhone.

30. Нет смартфона? Настройте SMS-уведомления в настройках календаря

Не можете скачать приложение? Тебе все еще повезло. В разделе «Настройка мобильных» в настройках календаря добавьте номер своего мобильного телефона и подтвердите его. Здесь вы можете выбрать, какие уведомления вы хотите получать по SMS или электронной почте.

31. Автоматически добавлять дела Alexa в ваш Google Календарь

Поклонники Amazon Echo могут использовать эту формулу IFTTT для создания событий Календаря Google из списка дел, который вы произнесли с Alexa.

32. Получайте по телефону напоминания о важных событиях.

Когда вы бегаете с места на место, легко пропустить электронное письмо или текстовое уведомление, особенно если ваш телефон спрятан в сумке или кармане.

Используйте эту формулу IFTTT, чтобы вывести уведомления на новый уровень: для каждого события Календаря Google с #callme в заголовке вы получите фактический телефонный звонок, напоминающий вам о предстоящих событиях.

ЗАПИСАТЬСЯ НА БЕЗБОЛЕЗНЕННЫЕ ВСТРЕЧИ С ДРУГИМИ

33.Используйте «Предлагаемое время»

Немногие задачи вызывают такое разочарование, как выяснение, когда все могут собраться. К счастью, Календарь Google справится с этим за вас. Для начала создайте новое мероприятие и добавьте всех, кто должен присутствовать. Оттуда «Предлагаемое время» покажет список с датами и временем, когда все гости могут встретиться.

34. Подключайтесь Calendly, чтобы другие могли планировать вместе с вами без усилий.

При использовании Calendly, # 48–50 обрабатываются для вас автоматически. Когда кто-то просматривает вашу ссылку Calendly…

• Они видят только время, которое вы выбрали для доступности

• Автоматически проверяйте вашу доступность в их часовом поясе

• Выберите время, которое соответствует их расписанию, без необходимости идти туда и обратно с вами

35.Используйте расширение Calendly для Chrome, чтобы исключить лишние шаги в процессе планирования.

Посетите магазин Chrome, чтобы загрузить Calendly для Chrome. Расширение позволяет встроить в Gmail настраиваемое время, к которому приглашенный может получить доступ прямо из сообщения электронной почты, чтобы легко планировать время вместе с вами. Для действительно важных встреч вы даже можете использовать функцию «высокоприоритетных встреч», чтобы переопределить занятые места в вашем календаре Google, чтобы обеспечить большую доступность.

Calendly для Chrome также упрощает доступ и отправку ссылок для планирования всего несколькими щелчками мыши.Более того, вы можете упорядочить предпочтительные ссылки, пометив их как «помеченные» для более быстрого доступа.

36. Используйте «Найди время»

«Найди время» — это более наглядная версия «Предлагаемого времени», показывающая, что все в календаре рядом.

37. Вам нужно удалить собрание из календаря, но вы по-прежнему хотите, чтобы оно происходило без вас? Назначьте нового владельца

Вы назначили встречу с несколькими людьми, но теперь понимаете, что больше не можете присутствовать? Если вы хотите, чтобы встреча прошла в соответствии с расписанием без вас, передайте право собственности другому участнику.

Чтобы передать другому лицу право собственности, откройте мероприятие, выберите «Изменить», а затем «Сменить владельца».

38. Вставьте этот общедоступный календарь на свой веб-сайт.

Альтернатива публикации адреса вашего общедоступного календаря: встраивание его прямо на свой веб-сайт для просмотра клиентами и коллегами.

39. Добавьте комнату для собраний или другой ресурс

Нужно ли вашей команде управлять общими ресурсами, такими как конференц-залы или проекторы, при планировании собраний? Создайте отдельный календарь для каждого из этих ресурсов, а затем добавьте необходимый ресурс к предстоящей встрече.

40. Добавьте ссылку Google Meet на встречи одним щелчком мыши.

Настроить удаленную встречу лицом к лицу с Google Meet очень просто. При создании мероприятия просто выберите «Добавить конференц-связь». Все приглашенные увидят ссылку на встречу, по которой они смогут присоединиться к встрече.

41. Добавить ссылку Join.Me, GoToMeeting, Zoom и т. Д. К собраниям

Предпочитать другую платформу, например Join.me, GoToMeeting, Zoom и т. Д., Для видеоконференций? Скопируйте + вставьте ссылку на встречу с предпочитаемой платформы в раздел «Где» вашего мероприятия Календаря Google.

42. Используйте Calendly для автоматического добавления информации о собрании

Чтобы вручную создать ссылки видеоконференции и скопировать + вставить их в каждое событие, требуется время. Когда вы используете Calendly для планирования, эти данные автоматически добавляются к событиям вашего Календаря Google, что позволяет сэкономить несколько минут административной работы для каждой новой встречи в вашем календаре.

43. Добавление вложений к событиям

Добавляйте документы, электронные таблицы и другие файлы непосредственно к мероприятию, чтобы ваши гости имели всю необходимую информацию прямо на мероприятии.

44. Напишите всем приглашенным прямо с мероприятия «электронное письмо гостям».

Сообщая о предстоящем мероприятии, не нужно вручную писать всем участникам (и / или случайно кого-то забыть) по электронной почте.

В мероприятии Календаря Google используйте «Отправить гостям по электронной почте», чтобы отправить одно электронное письмо всем участникам группы.

45. Используйте расширение GoToMeeting для Chrome, чтобы быстрее создавать новые ссылки на встречи.

После создания нового календарного события нажмите оранжевую кнопку «Добавить» над описанием мероприятия, чтобы автоматически создать новый сеанс GoToMeeting.

46. Используйте интеграцию с Calendly GoToMeeting и никогда больше не тратите время на создание ссылок для встреч.

Когда приглашенный планирует с вами через Calendly, GoToMeeting создаст новый сеанс и автоматически добавит ссылку в Календарь Google.

Синхронизация между несколькими платформами и календарями

47. Массовый импорт событий в Календарь Google

Переход на Google с другой календарной платформы? Избавьтесь от головной боли ручного копирования и вставки всех ваших событий.Это пошаговое руководство поможет вам экспортировать все события из вашего предыдущего календаря, а затем массово загрузить их в свой Календарь Google.

48. Используйте CompanionLink для синхронизации Google + Outlook

Если вы проводите свой рабочий день в Outlook, CompanionLink работает как мост к вашему Календарю Google, синхронизируя обновления на обеих платформах. Хотя требуется разовая покупка или ежемесячная подписка, подписка включает 14-дневную бесплатную пробную версию.

49. Добавьте события Office365 в Календарь Google через Zapier

Другой вариант Outlook: если вы используете Office 365, используйте интеграцию с Календарем Google и Office 365 от Zapier, чтобы автоматически добавлять новые события в оба календаря.

Всякий раз, когда новое событие добавляется в Office 365, Zapier может скопировать его в Календарь Google — или наоборот. Затем он может отправлять электронные письма Office 365 о событиях или обновлять существующие события в Google Календаре. Это краткое руководство поможет вам начать работу.

50. Синхронизация Календаря Google с iCal на ваших устройствах Apple

После подписки на Календарь Google в iCal все новые события, добавленные в Календарь Google, будут автоматически синхронизироваться с календарем на вашем Mac, iPhone или iPad.

51. Добавьте события Facebook в G-Cal

На странице «События» в Facebook щелкните правой кнопкой мыши «Предстоящие события» на правой боковой панели. Скопируйте эту ссылку.

Откройте Календарь Google и в разделе «Другие календари» выберите «Добавить по URL-адресу».

Вставьте только что скопированную ссылку, сохраните изменения и вуаля! Ваши события в Facebook должны появиться в вашем календаре Google.

Примечание. Если ваши события Facebook не появляются через несколько секунд, попробуйте это более подробное руководство.

Устранение лишних кликов

52. Запланировали чат в Twitter и хотите напомнить людям присоединиться? Автоматически отправлять подробный твит за 15 минут до начала чата.

Используйте эту формулу IFTTT для автоматизации социального продвижения через приложение-планировщик или в Google Календарь. Отлично подходит для напоминания людям присоединиться к вашему чату в Twitter!

53. Запомните день рождения каждого друга

Эта формула IFTTT просканирует ваш Календарь Google на наличие событий «День рождения», затем найдет ваших друзей на Facebook и автоматически отправит им поздравление с днем ​​рождения в нужный день.

Прекратите вводить данные дважды

54. Разрешите Calendly создавать новые события Календаря Google + отправлять вам приглашения

Зачем вручную создавать, печатать и отправлять новое событие Календаря Google, когда в этом нет необходимости? Если вы используете Calendly, просто включите «уведомления календаря». Как только кто-то бронирует у вас билет, Calendly автоматически организует для вас мероприятие Календаря Google и отправляет другому человеку приглашение.

55. Используйте TripIt, чтобы синхронизировать маршрут своего путешествия с Календарем Google

Вы часто бываете в дороге? Вам нужно управлять множеством маршрутов путешествий? Автоматически синхронизируйте планы поездок с календарем с помощью TripIt.

56. Синхронизация событий Календаря Google со списком дел

Существуют миллионы приложений, которые помогут вам управлять списком дел. К счастью, вы можете использовать Zapier для интеграции своего Календаря Google с сотнями самых популярных из них, включая Evernote, Asana, Trello, Todoist, Wunderlist и многие другие. Вот некоторые из наиболее распространенных вариантов.

57. Посмотрите, как вы на самом деле проводите свое время: создавайте события Календаря Google из своего отслеживания времени ap

Извлекайте отчеты из своего приложения для отслеживания времени, например Toggl, Harvest, RescueTime или Beeminder, в Календарь Google для визуального отчета о том, как вы на самом деле проводите свои дни.

58. Создание новых событий Календаря Google из Таблиц Google…

Вам когда-нибудь приходилось создавать массовые события календаря? Или позволить другим легко добавлять события календаря за вас? Используйте эту интеграцию для создания новых событий Календаря Google прямо из новых строк в электронной таблице Google.

59. Или создайте новые записи в Google Таблицах из событий Google Календаря

Вам нужно организовать или каталогизировать множество событий из вашего календаря? В этом может помочь таблица. Эта интеграция автоматически создает новую строку Google Таблиц для каждого нового события, которое вы создаете в Календаре Google.

60. Создавайте новые события Календаря Google из записей формы (например, опросов или форм лидогенерации)

Допустим, вы используете приложение-форму, такое как Typeform, Wufoo, Google Forms или Gravity Forms, для сбора информации о людях и предпочитаемого времени / даты встречи. . С помощью Zapier вы можете подключить любое из этих приложений-форм к Календарю Google и автоматически создавать новые события.

61. Получать SMS-оповещение при обновлении встречи

Будьте в курсе изменений встреч и мероприятий, даже если вы находитесь вдали от рабочего места.Используйте SMS от Zapier, чтобы получать уведомления на свой телефон, когда другие вносят изменения в события в вашем календаре.

62. Синхронизация Календаря Google с CRM

Когда потенциальный клиент или потенциальный клиент заказывает встречу, избавьтесь от проблем, связанных с ручным обновлением CRM. Zapier предлагает интеграцию с десятками CRM, поэтому ваш Календарь Google и CRM могут напрямую общаться друг с другом.

63. Добавьте запланированные кампании по электронной почте в Календарь Google

Вы написали и запланировали запуск этой кампании MailChimp на следующей неделе, но, возможно, вы хотите просмотреть ее в последний раз, прежде чем она будет запущена.

Используйте этот рецепт IFTTT, чтобы создать событие Календаря Google для запланированной даты отправки, чтобы у вас было визуальное напоминание, ожидающее вас, когда вы откроете свой календарь на следующей неделе.

Достигайте новых целей

64. Используйте напоминания календаря Google: они превращают G-Cal в список дел и календарь в одном!

Напоминания похожи на события в вашем календаре Google, но остаются в вашем календаре, пока вы не отметите их как выполненные. Поэтому, если вы не закончите что-то сегодня, это будет перенесено в представление календаря на завтра.Полезно, правда? Используйте это подробное руководство, чтобы узнать о + настроить напоминания в своем календаре.

65. Достигайте своих долгосрочных и текущих целей

Источник

Хотите начать заниматься по крайней мере 4 дня в неделю? Хотите больше времени уделять чтению? Используйте цели в Календаре Google, чтобы не сбиться с пути.

Когда вы создаете цель в Календаре Google, вы выбираете, сколько времени вы хотите тратить на нее каждую неделю, и Google автоматически назначает время для работы над вашей целью.

Если вы позже столкнетесь с конфликтом, сеанс будет автоматически перенесен для вас.

Со временем планирование станет лучше, поскольку Календарь Google запоминает ваши предпочтения.

Примечание. Цели можно установить только из приложения Google Calendar (см. Совет № 42), но затем они появятся в вашем календаре Google на любом устройстве

66. Поддерживайте эффективность себя и своих коллег с помощью Speedy Meetings

Когда вы Включите Speedy Meetings в настройках календаря, 30-минутные мероприятия будут автоматически завершаться на 5 минут раньше, а продолжительностью 1 час или более — на 10 минут раньше.Это побуждает всех максимально использовать имеющееся время и дает вам буфер, который поможет вам вовремя провести следующую встречу.

67. Группируйте определенные виды работы в определенные временные блоки или дни недели.

Выполняя множество черных задач за один присест или посвящая каждое утро только сосредоточенной творческой работе, вы сокращаете время, затрачиваемое на переключение. от задачи к задаче. Это поможет вам попасть в нужную зону и в целом повысить продуктивность.

Чтобы сразу увидеть, какой тип работы запланирован, используйте G-calize для цветовой маркировки рабочих партий.

68. Автоматически отключать звук на устройстве Android во время встреч, запланированных в Google Calendar.

Используйте этот рецепт IFTTT, чтобы предотвратить неприятный сценарий «телефонный звонок посреди встречи».

69. Обозначьте электронные письма «ToDo», чтобы создать событие в Календаре Google в качестве напоминания.

Этот рецепт IFTTT мгновенно создает события Календаря Google из сообщений электронной почты, не открывая Календарь Google в новой вкладке. Просто пометьте их «ToDo», чтобы вызвать рецепт.

70. Никогда не удивляйтесь: «Чья это визитка и где я ее взял?» снова

Сколько визиток с прошлых конференций и сетевых мероприятий валяется в вашей сумке или картотеке? Разве не было бы неплохо организовать их и на самом деле использовать информацию о них, чтобы поддерживать связь с людьми?

Воспользуйтесь этим рецептом, чтобы сфотографировать чью-то визитку, как только вы ее получите.IFTTT добавит его в ваш Календарь Google, где у вас будет простой способ с возможностью поиска узнать, кого вы встретили, когда и где.

71. Используете Evernote? Создавайте «протокол встречи» автоматически перед каждой встречей G-Cal

Для каждой встречи в вашем календаре Google этот рецепт автоматически открывает новую заметку «протокол встречи» в Evernote за 15 минут до встречи.

72. Используете FocusTime? Никогда не забудьте снова начать новый сеанс учета времени.

Начать новый сеанс FocusTime автоматически, когда начинается событие Календаря Google с тегом #focusing.

73. Вежливо сообщите коллегам, чтобы они не беспокоили вас во время сеансов FocusTime.

В начале сеанса FocusTime автоматически добавляйте событие «Не беспокоить» в свой Календарь Google, чтобы коллеги знали, что вы в это время недоступны для встреч.

От небольших изменений, таких как цветовая кодировка ваших проектов, до автоматизации целых рабочих процессов — это руководство поможет вам перейти от обычного пользователя к Google Calendar pro.

Конечно, программное обеспечение постоянно меняется и улучшается, поэтому, если вы знаете еще один совет, который мы должны включить или узнать о любых других бесплатных бизнес-приложениях, сообщите нам об этом.

Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о том, как использовать Календарь Google.